Для початку ведення військового обліку в ТОВ необхідно:

1. Призначити особу, відповідальну за ВО на підприємстві шляхом видання наказу - Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку

Обов’язки з ведення військового обліку покладаються на керівників, працівників служби персоналу, служби управління персоналом (п. 8 Порядку №1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n42). Особі, відповідальній за ведення військового обліку, в обов’язковому порядку встановлюється доплата за ведення військового обліку (п. 10 Порядку №1487). Особа, відповідальна за ведення ВО повинна раз на 5 років проходити підвищення кваліфікації (п. 12 Порядку №1487).

2. Повідомити ТЦК (за місцем реєстрації підприємства) про призначення особи, відповідальної за ведення ВО у семиденний термін з дня видання наказу шляхом подання Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку.

Повідомляти ТЦК про призначення, звільнення і увільнення директора та особи, відповідальної за ведення військового обліку (здійснюється шляхом подання повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, наведеного у додатку 1 до Порядку № 1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text).

3. Розмістити на видному місці Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (з 13.06.2024).

4. Ознайомити з Правилами військового обліку усіх призовників, військовозобов’язаних, резервістів при прийнятті на роботу.

5. Перевірити наявність належних військово-облікових документів у всіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Військово-обліковий документ в електронній формі та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу (п. 9 Порядку №559 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n52).

6. Якщо належні документи відсутні – надайте письмове повідомлення про необхідність стати на облік / надати ВОД - Повідомлення працівнику, щодо оновлення військово-облікового документу (щодо виявлених розбіжностей).

7. В разі невиконання вимоги, інформуйте ТЦК про порушення Правил військового обліку

8. Складаєте списки персонального військового обліку - Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції̈ постанови КМУ від 30.07.2025 №916).

Списки персонального військового обліку (Додаток 5) ведуться окремо за групами військовозобов'язаних та резервістів: окремо для офіцерського складу, окремо для рядового, сержантського та старшинського складу, окремо для жінок та окремо для призовників.

Списки складають окремо за такими групами:

• перша – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;


• друга – список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;


• третя – список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з-поміж жінок;


• четверта – список персонального військового обліку призовників.

31 липня 2025 року набрала чинності постанова КМУ від 30.07.2025 №916 (https://www.kmu.gov.ua/npas/pvedennia-viiskovoho-obliku-ta-pryzovu-hromadian-pid-chas-mobilizatsii-i-916), якою, зокрема, внесено зміни до Порядку №1487.

Списки персонального військового обліку (додаток 5), викладено у новій редакції - https://7eminar.ua/news/3925-spiski-viiskovogo-obliku-yak-oformiti-do-25-sicnya#chy-potribno-pidpysuvaty-reiestruvaty-i-podavaty-novi-spysky

9. Складаєте Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024.

10. Повідомляєте ТЦК у семиденний термін (за місцем реєстрації працівника) щодо його прийняття / звільнення / зміну облікових даних шляхом подання Повідомлення.

До ТЦК за місцем реєстрації (прописки) працівника де він стоїть на військовому обліку протягом 7 календарних днів подається Додаток 4.Згідно з п. 34 Порядку 1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text - Підприємства, установи та організації здійснюють у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу (навчання), звільнення з роботи, завершення навчання (відрахування із закладу освіти) до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4).

11. Виконуєте Розпорядження ТЦК про оповіщення / вручення повістки

12. Здійснюєте звіряння Списків персонального в/о з ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!