Заміна акумуляторної батареї в джерелі безперебійного живлення (ДБЖ) є заходом для підтримання об'єкта в робочому стані. Такі витрати не призводять до збільшення майбутніх економічних вигід від його використання, а лише відновлюють його функціональність.

Відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», п. 15, витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат звітного періоду.

Оскільки ДБЖ вже було повністю замортизовано (100% амортизації в місяці введення в експлуатацію), витрати на ремонт не змінюють його балансову вартість.

У бухгалтерському обліку операцію слід відобразити такими записами:

Дт 91-94, 23 Кт 631 (685) — окремо по вартості батареї та послугам
Дт 6442 Кт 631 (685) — податковий кредит

Стара батарея є відходом, отриманим у процесі ремонту. Якщо підприємство планує отримати економічні вигоди від неї (наприклад, здати на утилізацію як брухт і отримати кошти), її необхідно оприбуткувати на баланс.

Відпрацьовані акумулятори є небезпечними відходами і підлягають передачі спеціалізованим підприємствам, що мають відповідну ліцензію.

Оприбуткування як вторинної сировини:
Дт 209 Кт 746 — за чистою вартістю реалізації
Дт 943 Кт 209 — списання при продажу

А якщо батарея підлягає здачі як незворотні відходи, підприємство також повинно звітувати по екологічному податку (розрахувати податок, сплатити його та подати декларацію з додатком 3), оскільки виникає зберігання відходів у звітному періоді — про це вказано в консультації ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41680 та у статті https://7eminar.ua/news/10591-vidxodi-na-pidprijemstvi-ekologicnii-podatok

Раді допомогти, звертайтесь ще!