Зміна прізвища працівника: документи та звіти для ФОП

Розглянемо Ваші питання:

1. Після зміни документів працівниця повинна написати заяву (зразок Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища) ) та надати підтвердні документи, на основі даної заяви роботодавець видає необхідний наказ (зразок Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища) ). За бажанням працівниці вноситься запис про зміну прізвища до трудової книжки.

2. У випадку, якщо працівниця отримує заробітну плату у безготівковому вигляді, варто попросити її оновити в банку дані та замінити її банківську картку.

3. Проконсультувати працівницю, що вона може завчасно (не чекаючи подання Об’єднаної звітності роботодавцем) повідомити Пенсійний фонд про зміну прізвища. Для цього їй достатньо заповнити та подати на порталі ПФУ анкету для зміни даних у Реєстрі застрахованих осіб і додати до неї сканкопії документів, що підтверджують зміну даних. Детальніше за посиланням https://www.pfu.gov.ua/rv/210818-yak-onovyty-osobysti-dani-v-reyestri-zastrahovanyh-osib/

4. Зміна працівницею прізвища вплине на заповнення Об’єднаної звітності:

• Додаток Д1, сформований за місяць, в якому видано наказ (розпорядження) про внесення змін до облікових та бухгалтерських документів підприємства, у ньому потрібно буде вказувати вже нове прізвище працівниці (у гр. 11);


• Додаток 4ДФ не містить такого реквізиту, як «Прізвище, ім’я, по батькові», так як працівників тут відображають лише за реєстраційними номерами їх облікової картки. Тому після зміни прізвища працівниці в додатку 4ДФ нічого коригувати не потрібно.
  

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/7821-pracivnicya-zminila-prizvishhe-diyi-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!