Правильне оформлення актів для технічного обслуговування автомобілів

Замовником послуг з ремонту є власник автомобіля, а не страхова компанія. Страхова компанія лише виконує свої зобов'язання за договором страхування, компенсуючи вартість ремонту. Послуга надається безпосередньо власнику. Акт виконаних робіт є первинним документом, який фіксує господарську операцію. Згідно з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9, первинні документи повинні мати обов'язкові реквізити, що дають змогу ідентифікувати учасників господарської операції. Крім ПІБ, в такому разі обов'язковим реквізитом є РНОКПП, та бажаним - адреса .

Однак, клієнт-фізична особа не є суб'єктом господарювання і може посилатися на Закон України «Про захист персональних даних». Але, у разі надання послуг за страховим випадком, у разі незаначення даних фізособи виникають ризики щодо гарантійних зобов'язань та захисту прав споживачів. У разі виникнення спору або гарантійного випадку, як ви, так і клієнт, повинні будете довести, що послуга надавалась саме цій особі стосовно конкретного автомобіля. Деталізований акт з повними реквізитами замовника захищає обидві сторони.

Втім, на сьогодні є така інформація: Комітет Верховної Ради України з питань фінансів, податкової та митної політики рекомендував Верховній Раді прийняти за основу законопроєкт №14023, який має на меті спростити оформлення первинних документів з надання послуг. Законопроєкт покликаний зменшити бюрократичне навантаження на бізнес, дозволивши підприємствам обирати спрощений порядок оформлення актів наданих послуг, якщо це передбачено договором та послуги оплачені у повному обсязі . https://7eminar.ua/news/12102-obovyazkovi-rekviziti-aktu-nadanix-poslug-zminyatsya-zakonoprojekt-14023

Передбачається, що під час оформлення акта наданих послуг такі реквізити як посада, прізвище та підпис зі сторони замовника послуги не є обов’язковими за умови, що такий порядок оформлення первинних документів передбачено договором і вартість наданих послуг була оплачена замовником у повному обсязі у безготівковій формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!