Процедура списання та утилізації шин: алгоритм і документи

1. Ні, якщо ви їх одразу після передачі в експлуатацію списали на витрати, тоді вони на балансі вже не обліковуються, а лише у кількісному обліку (картки пробігу). Якщо ж на балансі (рах. 207) вони ще числяться – тоді перед списанням/утилізацією потрібно відобразити їх вибуття з балансу.

2. Провести огляд та підтвердити підставу для списання (зношення, дефекти, пробіг). Скласти акт списання шин (окремий або на комплект) + додати картки обліку пробігу. Оприбуткувати як відходи на позабалансовому рахунку.
Передати спеціалізованій компанії за договором на утилізацію. Подати декларацію з екоподатку у кварталі, коли відбулося тимчасове зберігання/передача шин.

3. Якщо підприємство обрало підхід “списання вартості шин одразу при передачі в експлуатацію”, то на балансі (субрах. 207) їх уже немає, лишився тільки кількісний облік у картках пробігу.
При списанні таких шин у бухгалтерському обліку проводка “Дт … – Кт 207” вже не потрібна, адже балансова вартість дорівнює нулю.
Витрати виникають лише на утилізацію (Дт 949 – Кт 631), екоподаток (Дт 92 – Кт 641).

4. Картка обліку пробігу шини. Акт списання шин (форма довільна, але із зазначенням причин списання).
Договір з ліцензованою компанією на утилізацію. Акт приймання-передачі шин на утилізацію.
Розрахунок і декларація з екологічного податку.

Детальніше про нюанси обліку, списання та утилізації шин можна прочитати у статті: Облік шин на підприємстві: від придбання до списання https://7eminar.ua/news/1170-oblik-sin-vid-pridbannya-do-spisannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!