Ризики неофіційного працевлаштування та оптимальні варіанти оформлення працівників
Які зараз наслідки для компанії у разі виявлення, якщо більшість працівників не оформлені офіційно? Який розмір штрафів передбачений законодавством? Який найоптимальніший варіант для нас зараз – що порадите?
2.Щодо частини працівників (“хлопців”) – Якщо оформлювати їх офіційно, то всі дані будуть доступні відповідним державним органам, чого б не хотілося.
Як у такій ситуації краще організувати оформлення, щоб зменшити ризики і при цьому не порушувати закон?
Чи можливо, наприклад,для “хлопців” перепідписувати контракт або договір кожні 3 місяці, як випробувальний термін?
Чи це законно та не створює ризиків?
Застосовуються штрафні санкції за кожного неоформленого працівника та ідмінштрафи на посадових осіб.
Відповідно до ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 юридичні та фізичні особи, які використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафу в разі фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), - у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення, а до юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, які використовують найману працю та є платниками єдиного податку першої - третьої груп, застосовується попередження.
Вчинення порушення, передбаченого абзацом другим цієї частини, повторно протягом двох років з дня виявлення порушення - у тридцятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.
Отже, якщо компания платник єдиного податку при першому виявленні порушення застосують попередження, при наступному - штраф 3 розміри мінімальної зарплати за кожного працівника (на сьогодні 240 тис грн.). Якщо підприємство на загальній системі - штраф 80 тис грн за кожного працівника при першому виявленні, 240 тис. грн при повторному.
Крім того, посадові особи будуть притягнуті до адміністративної відповідальності за ст.41 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n210/
Фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, фізичних осіб - підприємців, які використовують найману працю, від п’ятисот до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян 8500 -17000 грн.
У разі повторного порушення протягом року застосовується штраф 17000 - 34000 грн.
На жаль, єдиний законний варіант - оформити з працівниками трудові відносини. Варіант з випробувальним терміном також передбачає оформлення трудових відносин. (ст.26 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n161)
Можливо оформлення договорів ЦПД. Доя ппацівників за ЦПД не ведеться військовий облік. Але є ризик, що такі договори визнають трудовими і будуть застосовані такі ж штрафні санкції.
Як правильно складати договори ЦПХ та які ризики існують у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/4046-bezpecna-robota-buxgaltera-z-dogovorami-cpx.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Бухгалтерські проводки для благодійного ремонту складу після війни
Запит щодо наказу та заяви на благодійну допомогу 4240
Виплата лікарняних у січні: наслідки та можливі порушення
Ситуація з лікарняними: терміни, заборгованість та фінансовий баланс
29.12.25 буде видано наказ про призначення виплати лікарняних …
Збільшення окладу: як правильно врахувати нову мінімалку
Помилка у заповненні уточненої декларації з податку на прибуток
Звільнення з основної роботи: чи потрібно повідомляти про сумісництво
Чи може стартап перейти на податок на виведений капітал
Право на соціальну відпустку при звільненні: важливі нюанси та документи
Розрахунок ЄСВ для працівника за сумісництвом: нові нюанси
Розрахунок середньої: врахування премій та обмеження суми
Правильне заповнення ПДВ для послуг культурно-масових заходів
Оподаткування комісій за овердрафт для резидентів Дія Сіті
Перехід ФОП на ПДВ: виписка податкових накладних у 2026 році
Оподаткування орендної плати в резидентів Дія сіті: нюанси
Обов'язкові процедури річного перерахунку ПДФО, ВЗ та ЄСВ
Підкажіть, будь ласка, які процедури в кінці року є обов'язковими …
Новий закон про ліцензії: як обліковувати доходи працівника
Повернення передплати: чи потрібно проводити через ПРРО
Ставка ЄСВ для інваліда з зарплатою нижче мінімалки 2026 року
Підкажіть, будь ласка, яка ставка ЄСВ повинна застосовуватись до інваліда з …

