🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Оформлення видачі бейсболок співробітникам у бухобліку підприємства
Найкращим та найбезпечнішим варіантом є оформлення видачі бейсболок як форменого одягу. Це дозволить уникнути нарахування ПДФО, військового збору та ЄСВ. Альтернативний варіант — оформити видачу як негрошовий подарунок, але це призведе до податкових нарахувань.
Оформлення як форменого (фірмового) одягу
Це найвигідніший варіант з точки зору оподаткування. Якщо бейсболки з логотипом є елементом корпоративного стилю, обов'язковим для носіння під час виконання трудових обов'язків, їх вартість не вважається доходом працівника.
1. Документальне оформлення:
Наказ керівника про запровадження форменого одягу (бейсболок).
Внутрішнє положення (або доповнення до колективного договору чи правил внутрішнього трудового розпорядку), де затверджено перелік посад, для яких такий одяг є обов'язковим, та норми його видачі.
Відомість видачі бейсболок працівникам, де вони ставлять свої підписи. Важливо зазначити, що одяг видається в користування, а не у власність.
2. Оподаткування:
ПДФО та Військовий збір: Вартість форменого одягу не є додатковим благом працівника, тому ПДФО (18%) та військовий збір (5%) не нараховуються. Підстава — Податковий кодекс України, пп. 165.1.9.
ЄСВ: Оскільки видача форменого одягу не входить до фонду оплати праці, ЄСВ (22%) на його вартість не нараховується.
ПДВ: Суми ПДВ, сплачені при придбанні бейсболок, включаються до податкового кредиту. Оскільки бейсболки використовуються в господарській діяльності (для ідентифікації працівників, підтримки корпоративного стилю), нараховувати компенсуючі податкові зобов'язання з ПДВ за п. 198.5 ПКУ не потрібно.
3. Бухгалтерський облік:
Придбання бейсболок: Дт 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками».
Видача працівникам: Дт 92 «Адміністративні витрати» (або 93 «Витрати на збут», залежно від функцій працівників) Кт 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». Одночасно ведеться оперативний кількісний облік таких бейсболок за кожним працівником.
Див. додатково https://7eminar.ua/news/2988-odyag-dlya-pracivnikiv-oblik-ta-opodatkuvannya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Нарахування заробітної плати при бронюванні працівника на обліку
Є відповідь АІ
Оформлення директора як водія: обов'язки, ставка та сумісництво
Як уникнути штрафів при згорілому імпортному товарі
Затримка в підтвердженні прийняття працівників: що робити далі
Є відповідь АІ
Термін інвентаризації майна після руйнівного прильоту: важливі нюанси
Виписка фіскальних чеків для ФОП: коректність та нюанси оплати
Запит на наявність посадової інструкції для лікаря-стоматолога
Є відповідь АІ
Порядок включення РК та ПН у декларацію з ПДВ
Є відповідь АІ
Ліміт ФОП: врахування доходів з розрахункового та карткового рахунків
Скажіть будь ласка , фоп 2 група , має відкритий розрахунковий рахунок фопа , і відкритий картковий рахунок фіз особи . В ліміт Фопа включається тільки сума , яка надійшла на розрахунковий рахунок фопа , а сума яка надійшла на картковий рахунок фіз особи ні…
Директор на лікарняному: як підписати документи без ЕЦП
Є відповідь АІ
Як правильно списувати паливо при несправному спідометрі навантажувача
Звітність про внески: ФОП з працівниками та інвалідністю у 2026 році
Право на використання кредиту ПДВ у міжнародному проекті допомоги
Є відповідь АІ
Медичне страхування працівників: можливості та податкові наслідки для підприємства
Як правильно розрахувати середню зарплату для відпускних працівника
Є відповідь АІ
Коли можна повторно бронювати працівника після звільнення
Оподаткування відсотків з депозиту для ФОП третьої групи
Оплата від державного казначейства: чи потрібно нараховувати ПДВ
Чи може фізична особа здавати в оренду більше приміщень
Податкові наслідки безоплатного міжнародного перевезення товарів підприємством
Чи буде виникати заборгованість перед…
