Оформлення видачі бейсболок співробітникам у бухобліку підприємства

Найкращим та найбезпечнішим варіантом є оформлення видачі бейсболок як форменого одягу. Це дозволить уникнути нарахування ПДФО, військового збору та ЄСВ. Альтернативний варіант — оформити видачу як негрошовий подарунок, але це призведе до податкових нарахувань.

Оформлення як форменого (фірмового) одягу
Це найвигідніший варіант з точки зору оподаткування. Якщо бейсболки з логотипом є елементом корпоративного стилю, обов'язковим для носіння під час виконання трудових обов'язків, їх вартість не вважається доходом працівника.

1. Документальне оформлення:

Наказ керівника про запровадження форменого одягу (бейсболок).
Внутрішнє положення (або доповнення до колективного договору чи правил внутрішнього трудового розпорядку), де затверджено перелік посад, для яких такий одяг є обов'язковим, та норми його видачі.
Відомість видачі бейсболок працівникам, де вони ставлять свої підписи. Важливо зазначити, що одяг видається в користування, а не у власність.
2. Оподаткування:

ПДФО та Військовий збір: Вартість форменого одягу не є додатковим благом працівника, тому ПДФО (18%) та військовий збір (5%) не нараховуються. Підстава — Податковий кодекс України, пп. 165.1.9.
ЄСВ: Оскільки видача форменого одягу не входить до фонду оплати праці, ЄСВ (22%) на його вартість не нараховується.
ПДВ: Суми ПДВ, сплачені при придбанні бейсболок, включаються до податкового кредиту. Оскільки бейсболки використовуються в господарській діяльності (для ідентифікації працівників, підтримки корпоративного стилю), нараховувати компенсуючі податкові зобов'язання з ПДВ за п. 198.5 ПКУ не потрібно.
3. Бухгалтерський облік:

Придбання бейсболок: Дт 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками».
Видача працівникам: Дт 92 «Адміністративні витрати» (або 93 «Витрати на збут», залежно від функцій працівників) Кт 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». Одночасно ведеться оперативний кількісний облік таких бейсболок за кожним працівником.

Див. додатково https://7eminar.ua/news/2988-odyag-dlya-pracivnikiv-oblik-ta-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!