Процес списання малоцінних швидкозношуваних предметів в бухгалтерії

Списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) з матеріально-відповідальної особи (МВО) відбувається на підставі Акта на списання. Оскільки вартість МШП вже була списана на витрати в момент передачі в експлуатацію, жодних додаткових бухгалтерських проведень на рахунках робити не потрібно. Процедура є документальним підтвердженням їх фізичного вибуття (через знос, поломку) та підставою для зняття їх з кількісного обліку у МВО.

Обґрунтування

Процес обліку МШП складається з трьох етапів, перші два з яких ви вже виконали:

Оприбуткування: Ви зарахували МШП на баланс до складу запасів (Дт 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»).
Передача в експлуатацію: Ви передали МШП у використання працівникам. У цей момент їхня вартість була повністю списана зі складу активів на витрати періоду (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 22).
Остаточне списання (ліквідація): Це етап, який вас цікавить.
Після передачі в експлуатацію МШП вже не обліковуються на балансі підприємства, але для контролю за їх наявністю та рухом ведеться оперативний кількісний облік за місцями експлуатації та відповідальними особами.

Щоб списати МШП, які стали непридатними для подальшого використання (через повний знос, поломку тощо), з кількісного обліку МВО, необхідно виконати такі кроки:

Крок 1. Створення комісії та визначення непридатності

Наказом керівника підприємства створюється постійно діюча або тимчасова комісія.
Комісія оглядає МШП, встановлює причини їх непридатності до подальшого використання (повний знос, пошкодження, неможливість ремонту) та приймає рішення про необхідність списання.
Крок 2. Складання Акта на списання

Результати роботи комісії оформлюються Актом на списання МШП. Типової форми такого акта немає, тому підприємство розробляє її самостійно, дотримуючись вимог до первинних документів.
В акті зазвичай зазначають:Назву та кількість МШП, що списуються.
Причину списання (знос, поломка тощо).
ПІБ та посаду матеріально-відповідальної особи.
Склад та підписи членів комісії.
Акт складається у двох примірниках: один для бухгалтерії, другий — для матеріально-відповідальної особи.
Крок 3. Відображення в обліку

Бухгалтерський облік: Затверджений керівником Акт на списання не потребує додаткових бухгалтерських проведень, оскільки вартість цих МШП вже була віднесена на витрати раніше.
Оперативний (кількісний) облік: На підставі цього акта МШП знімаються з кількісного обліку у відповідної матеріально-відповідальної особи (наприклад, у картках складського обліку, в оперативному журналі чи в електронній системі).

Раді допомогти, звертайтесь ще!