Зміна окладів працівників комунального підприємства: необхідність та оформлення

Комунальне підприємство (КП) публічного права, підпорядковується Органу місцевого самоврядування. Має декілька видів діяльності. Завдяки двом видам діяльн. «Каналізація, відведення й очищення стічних вод» і «Збирання, знищення інших відходів» та у відповідності до РегіональноЇ і Галузевої угоди, Кол.договору за погодженням з Профспілковим комітетом, для визначення окладів використали розмір мінімальної тарифної ставки робітника І розряду 200% розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Наразі КП евакуйоване на більш безпечну територію. Продовжує функціонувати, але такі види діяльності більше не надає. Чи потрібно робити зміну(пониження) окладів працівників? Як правильно це оформити?

ЛК

Ліна, консультант

експерт

24.09.2025 | 13:42

Очікує відповідь

Не можна просто безпідставно понизити оклади.

Є кілька легальних шляхів:

- переговори й зміни в колективному/галузевому регулюванні;

- офіційне документальне оформлення змін в організації виробництва і праці з дотриманням процедури КЗпП;

- переведення/звільнення працівників.

Зміна розміру оплати праці - це зміна істотних умов праці (ч. 1 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188). Для зміни істотних умов потрібна підстава — зміни в організації виробництва і праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188).

Якщо працівник відмовляється працювати за новими умовами — можливе припинення трудового договору за п. 6 ч.1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 (відмова від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов). Але для законного звільнення треба чітко документувати підстави (зміни в організації/виробництві) і коректно оформити повідомлення/накази.

Уточніть, чи до вас продовжують застосовуватися положення галузевої та регіональної угод (в т.ч. положення про мінімальну тарифну ставку 200% ПМ). Якщо ваш КП офіційно припинило надавати відповідні види послуг, не робіть кроків без погодження з стороною роботодавців/профспілкою або органом, що підписував угоду.

Оскільки підвищення окладів раніше було введено за погодженням з профспілковим комітетом і на підставі колективного договору / галузевої угоди, зміну (пониження) потрібно погоджувати з профспілкою і з органом, який є власником/розпорядником (ОМС).

Проведіть переговори з профспілкою, ініціюйте робочу групу, внесіть зміни до колдоговору та підпишіть їх — на цій підставі змініть оклади.

Якщо переговори не можливі, оформіть зміни в організації виробництва і праці. Для цього підготуйте письмове обгрунтування, видайте наказ про зміну в організації виробництва і праці, наказ про зміну істотних умов праці (в якому зазначити конкретні зміни у розмірах окладів та підстави), повідомити працівників письмово про зміну істотних умов праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!