Так, пробіг без вантажу (повернення до гаража від клієнта) слід вказувати у шляховому листі, навіть якщо він складається раз на місяць.

Шляховий (подорожній) лист виконує функцію первинного документа для обліку витрат пального, а також підтвердження господарського характеру перевезень.

Навіть якщо підприємство вирішило складати його раз на місяць, податкові органи очікують наявності щоденних записів про використання автомобіля. Це має включати повний маршрут, у тому числі пробіг без вантажу, тобто: дорога від гаража до клієнта з вантажем, дорога від клієнта назад до гаража - без вантажу ("холостий пробіг").

Чому важливо включати холостий пробіг: Облік пробігу та пального: навіть якщо машина повертається без вантажу, вона використовує пальне, а отже, витрати мають бути підтверджені.

Господарський зв’язок: пробіг до та після доставки - це одна господарська операція, і податкова може поставити під сумнів доцільність лише часткової фіксації маршруту.

Фіксація повного маршруту щоденно - ключова вимога для підтвердження витрат (навіть якщо шляховий лист формується щомісячно).

Норми витрат пального: розрахунок витрат залежить від загального пробігу, а не лише від пробігу з вантажем.

Рекомендуємо ознайомитися з мінікурсом за посиланням: https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Раді допомогти, звертайтесь ще!