Чи потрібно вказувати пробіг без вантажу у шляховому листі
Так, пробіг без вантажу (повернення до гаража від клієнта) слід вказувати у шляховому листі, навіть якщо він складається раз на місяць.
Шляховий (подорожній) лист виконує функцію первинного документа для обліку витрат пального, а також підтвердження господарського характеру перевезень.
Навіть якщо підприємство вирішило складати його раз на місяць, податкові органи очікують наявності щоденних записів про використання автомобіля. Це має включати повний маршрут, у тому числі пробіг без вантажу, тобто: дорога від гаража до клієнта з вантажем, дорога від клієнта назад до гаража - без вантажу ("холостий пробіг").
Чому важливо включати холостий пробіг: Облік пробігу та пального: навіть якщо машина повертається без вантажу, вона використовує пальне, а отже, витрати мають бути підтверджені.
Господарський зв’язок: пробіг до та після доставки - це одна господарська операція, і податкова може поставити під сумнів доцільність лише часткової фіксації маршруту.
Фіксація повного маршруту щоденно - ключова вимога для підтвердження витрат (навіть якщо шляховий лист формується щомісячно).
Норми витрат пального: розрахунок витрат залежить від загального пробігу, а не лише від пробігу з вантажем.
Рекомендуємо ознайомитися з мінікурсом за посиланням: https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ПДВ: Повернення товару та виписка накладних у складній ситуації
ФОП з двома точками продажу: найманий працівник і самостійна торгівля
Є відповідь АІ
Мораторій на планові перевірки ДПС в Одеській громаді 2025 року
Є відповідь АІ
Зміна керівника: чи може скасувати накази про відпустку
Чи потрібно ФОП на 3 групі подавати звіт по інвалідах
Ризики ФОП без договору з поштовими службами для доставки
Як правильно закривати ПДВ рахунок 6412 після сплати
Виправлення помилки в окладі працівника: що робити далі
Є відповідь АІ
Чи потрібно неприбутковій організації подавати звіт по інвалідах
Є відповідь АІ
Визначення уповноваженої особи для призначення лікарняних виплат ТОВ
Є відповідь АІ
Податкові наслідки тристороннього ЗЕД-контракту для компанії-резидента
Який КВЕД потрібен для ФОП 2 групи з продажу газових балонів
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити звіт про внесок на працевлаштування
Є відповідь АІ
Дати податкової накладної: коли вважати послугу наданою
Відшкодування витрат на квитки при зміні відрядження працівників
Відрядження: облік витрат та розрахунок добових за курсом
Є відповідь АІ
Як подати уточнюючу декларацію ФОП при помилці доходу
Порядок дій при виявленні переліміту у ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Нарахування лікарняних: вересень чи жовтень – що обрати
Звітність ФОП 2 групи за виплати ФОП 3 групи: нюанси
ФОП 2 група сплачує по безналу за транспортні послуги іншому ФОП який на 3 групі. Чи потрібно подавати щоквартальну звітність про виплату таких сум ФОП, який перебуває на 3 групі…


