Підтвердження витрат на паливо: чи достатньо зведених відомостей

Ні, зведених відомостей з АЗС зазвичай недостатньо для списання пального, оскільки для цього потрібні первинні документи, які підтверджують фактичне використання пального, наприклад, подорожні листи, акти списання, або звіти про використання ПММ, що підтверджують факт витрати пального конкретним транспортним засобом чи обладнанням. Зведені відомості з АЗС підтверджують лише сам факт отримання пального з АЗС, а не його подальше використання. Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів можна подивитися за посиланням https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Щодо підтвердження відряджень. Зведені відомості АЗС можуть підтверджувати витрати на пальне, понесені під час відрядження, за умови, що:

• пальне відпущене за паливною карткою підприємства, тобто працівник не витрачав власні кошти;
• зведена відомість містить усі обов’язкові реквізити первинного документа (дата, обсяг, вартість, місце, найменування АЗС, тощо) згідно з ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV;
• витрати оформлені відповідно до п.п. «а» п.п. 170.9.1 ПКУ, що передбачає можливість використання інших документів, які підтверджують витрати у відрядженні.

Якщо працівник самостійно заправлявся та сплачував готівкою або карткою, обов’язково потрібен розрахунковий документ (чек РРО/ПРРО) або банківська виписка (при оплаті карткою), інакше витрати можуть бути визнані об’єктом оподаткування ПДФО (ІПК ДПСУ від 15.04.2024 № 2034/ІПК/99-00-24-03-03, а також у листах ДПСУ від 2023–2024 рр.).

Раді допомогти, звертайтесь ще!