Зміна окладу працівника – це зміна істотних умов оплати праці, про які працівник і роботодавець домовилися при укладенні трудового договору.

Відповідно до ст. 32 КЗпП, ч.2 ст.3 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці допускається зміна істотних умов праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою.Повідомити працівників про такі зміни роботодавець має до початку таких змін.

Зверніть увагу- для правомірного зменшення розміру заробітної плати потрібно, щоб мали місце зміни в організації виробництва і праці. При цьому, наприклад, погане фінансове становище – це не зміни в організації виробництва і праці і не підстава для зменшення заробітної плати; чи відсутність клієнтів – це також не підстава для зменшення заробітної плати. Тобто маєте знайти підставу щодо зміни саме організації виробництва та праці раціоналізація робочих місць; впровадження передових методів і технологій; оптимізація структури підприємства й інше.
Оформлення таких змін відбувається виданням наказу про зміни в організації виробництва і праці, як підставу для зменшення заробітної плати та наданням Повідомлення працівникам про такі зміни до їх запровадження.

Приклад формулювання в наказі:

«У зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, а саме:

оптимізацією штатної структури підприємства;
об’єднанням функцій окремих посад та переходом на суміщення обов’язків;
скороченням обсягів робіт у зв’язку зі зменшенням виробничого навантаження,

з 1 лютого 2025 року встановити нові умови оплати праці працівників відповідно до зміненого обсягу посадових обов’язків.»

Зразки: Повідомлення про зміну істотних умов праці, Наказ про зміну істотних умов праці

Раді допомогти, звертайтесь ще!