Правильне оформлення вкладного аркуша касової книги помісячно

Вкладний аркуш касової книги формується в підшивки помісячно. Як це правильно оформити? Кожен місяць прошит нитками, потім зверху цих помісячних ниток ще за рік нитки, вірно? В підшивкі за місяць повинен бути тітульний лист з назвою місяця і враховувати його в загальну кількість сторінок?

ТК

Тимур, консультант

експерт

18.09.2025 | 11:14

Очікує відповідь

Нагадуємо, що підприємства за умови забезпечення належного зберігання касових документів мають право вести касову книгу в електронній формі за допомогою комп'ютерних засобів. Програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, повинне забезпечувати візуальне відображення і роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги ("Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира"), які за формою і змістом повинні відтворювати форму та зміст касової книги в паперовому вигляді (п. 41 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149).

Під час складання електронного документа касової книги роздруковуються кожна з двох частин аркуша касової книги: "Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира". Водночас (п. 6 пояснення щодо заповнення додатка 5 до Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n228 ):

1) у разі роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" у кінці місяця автоматично роздруковується загальна кількість аркушів касової книги за цей місяць, а в разі роздрукування в кінці року — їх загальна кількість за рік;

2) після роздрукування "Вкладного аркуша касової книги" і "Звіту касира" касир перевіряє правильність складання цих документів, підписує їх і передає "Звіт касира" разом з відповідними касовими документами до бухгалтерії під підпис у "Вкладному аркуші касової книги";

3) протягом року "Вкладний аркуш касової книги" зберігається касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш касової книги" формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера установи/підприємства — юридичної особи, а підшивки формуються в книгу;

4) після закінчення календарного року касова книга на електронних носіях передається для зберігання відповідно до законодавства України.

Таким чином:

1) кожен місяць окремо прошивати не потрібно, має бути єдина підшивка за рік в хронологічному порядку;

2) жодного титульного листа з назвою місяця не буде.

По факту, за результатами року має сформуватися така сама книга, як і в паперовій формі. Ну а там, звісно, жодних помісячних титульних аркушів немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!