Облік мобілізованих працівників у звітах з ЄСВ та ПДФО

Підприємство розташоване в Донецькій області. На підприємстві є співробітники, які не з'яляються на роботу в табелі ставимо НЗ. Є мобілізовані. Яким чином цих співробітників рахувати в звіті з ЄСВ рядок 101, 102? В звітах 1-ПВ в статистику цих співробітників говорять не відображати. В Інструкції зі статистики кількості працівників таких змін нема. Чи є якісь пояснення ПФУ з цього приводу?

ОК

Ольга, консультант

експерт

17.09.2025 | 14:27

Відповідь надано

В рядках 101 та 102 слід враховувати ці категорії працівників.

Завовнювати рядки 101-102 слід за нормами Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286. Саме за нормами інструкції 286 працівники ПФУ перевіряють кількість працівників для дотримання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

Рядок 101. Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця. Розраховується за нормами п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text

В цей рядок включають тільки штатних працівників. Не враховують жінок, які перебувають у відпусті по вагітності та пологах, по догляду за дитиною, сумісників, працюючих за ЦПХ. Для мобілізованих та працівників, що перебувають у відпустці без збереження заробітної плати, відсутніх на роботі з нез'ясованих причин виключення в Інструкції №286 не передбачені, тож ці категорії працівників враховуються в рядку 101.

Рядок 102. Відображається облікова кількість штатних працівників станом на останнє число місяця. Облікова кількість штатних працівників визначається на певну дату звітного періоду), наприклад, на перше або останнє число місяця (в цьому звіті – на кінець кожного місяця), включаючи прийнятих працівників і виключаючи тих, які вибули в цей день.

Враховуються особи, які фактично працювали, а також відсутні на роботі з будь-яких причин, тобто усі працівники, які перебувають у трудових відносинах, незалежно від виду трудового договору. Тобто в рядок 102 включаєте абсолютно всіх штатних працівників, які були в штаті на останній день місця. Виняток – працівники які звільняються в останній день місяця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!