Так, видаткову накладну можна підписати 16 вересня, але операцію слід відобразити в обліку станом на 4 вересня - дату її фактичного здійснення.

Згідно з частиною 5 статті 9 Закону України №996-XIV, господарська операція повинна бути відображена в тому звітному періоді, коли вона фактично відбулася, тобто 4 вересня - саме ця дата є визначальною для бухобліку.

Незважаючи на те, що видаткову накладну було введено в Медок лише 15 вересня й підписано 16 вересня, документ залишається дійсним, якщо він містить усі обов’язкові реквізити й оформлений належним чином.

У разі перевірки важливо довести факт отримання матеріалів саме 4 вересня. Сам факт підписання документа пізніше не скасовує господарську операцію, однак підприємству слід дотримуватись принципу відображення подій за суттю - тобто на дату їх здійснення, навіть якщо документообіг був завершений пізніше.

Також, у разі запитів податкових органів, варто мати додаткові підтвердження (наприклад, акти приймання-передачі, внутрішні документи).

Більше інформації можна знайти у статті за посиланням: Дата складання / дата підписання електронного документа https://7eminar.ua/news/6037-data-skladannya-data-pidpisannya-elektronnogo-dokumenta-yak-pravilno-vidobraziti-v

Раді допомогти, звертайтесь ще!