Механізм списання неліквідного товару у бухгалтерії юридичних осіб

Якщо встановлено факт псування товару (у нашому випадку овочів, фруктів), того самого дня слід провести інвентаризацію на складі підприємства, де виявлено зіпсовані товари (абз. 4 п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879).

Комісія встановлює факти псування та наявність некондиційних товарів і відображає результати своєї роботи в інвентаризаційних описах.

В інвентаризаційному описі за формою № М-21 зазначають: найменування товарів, їх номенклатурні номери, тип, сорт, розмір та інші ознаки, відмінності. Кількість зіпсованого товару та причини його псування комісія може зазначити у графі «Примітки».

Інвентаризаційні описи (акти інвентаризації) підписують усі члени інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) та матеріально відповідальні особи. До того ж матеріально відповідальні особи дають розписку, у якій підтверджують, що активи перевіряли за їх присутності, тому претензій до членів комісії вони не мають і приймають на відповідальне зберігання перелічені в описі активи (п. 18 розд. ІІ Положення № 879).

Крім перелічених документів, складають протокол інвентаризаційної комісії, в якому члени комісії зазначають (п. 1 розд. IV Положення № 879):

- причини нестач, втрат, лишків;
- пропозиції про зарахування нестач і лишків за пересортицею;
- списання нестач у межах норм природного убутку;
- списання понаднормових нестач і втрат від псування цінностей;
- заходи, яких слід ужити, щоб запобігти у майбутньому втратам і нестачам.
Результати інвентаризації на підставі затвердженого протоколу інвентаризаційної комісії відображають у бухгалтерському обліку того звітного періоду, у якому закінчили інвентаризацію.

Під час списання зіпсованих овочів у бухгалтера може виникнути запитання, чи брати до уваги норми природного убутку. До норми природного убутку не входять втрати, які виникають внаслідок псування (наприклад, підгнивання овочів). Отже, під час списання зіпсованих овочів норм природного убутку не застосовують.

У бухгалтерському обліку:

• Списано на витрати вартість овочів Дт 947 Кт 281


• Нараховано податкові зобов’язання з ПДВ на підставі вартості придбання зіпсованих товарів Дт 947 Кт 6412


• Постачальник погодив суму компенсації Дт 375 Кт 716


• Отримали кошти Дт 311 Кт 375

Раді допомогти, звертайтесь ще!