Навчання адміністратора сайту: бухгалтерський облік та податкові наслідки

Щоб Ви могли використовувати цей сайт, у Вас мають бути якісь права на нього.

Це може бути договір оренди. На господарську операцію передачі сайті слід скласти акт приймання-передачі сайту. У акті доречно зафіксувати: технічний стан сайту; наявні функціональні можливості; перелік переданих доступів та паролів. Поряд з цим, доречно щомісячно або за інший період, визначений договором, складати Акти наданих послуг оренди.

З точки зору бухгалтерського обліку орендна плата вписується в поняття роялті (див. п. 4 НП(С)БО 15). Те саме і в податковому обліку (див. пп. 14.1.225 ПКУ). Тому плата за користування сайтом відображається у складі витрат – списується в дебет того рахунку, де відображаються витрати, пов’язані з діяльністю, для якої використовується сайт.

Оскільки роялті виплачується на користь фізособи, з нього утримується ПДФО (18%) і ВЗ (5%) (див. пп. 170.3.1, пп. 167.5.1 ПКУ):

Фізособа може внести власний сайт у статутний капітал ТОВ. Відповідно до ч. 1 ст. 13 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 № 2275-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n63 вкладом учасника товариства можуть бути гроші, цінні папери, інше майно, якщо інше не встановлено законом. У разі необхідності внести зміни до статуту або ж змінити статутний капітал, потрібно скликати загальні збори учасників та оформити рішення нотаріально.

Змінений розмір статутного капіталу має бути зареєстрований та відображатись у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.Нову редакцію статуту обов'язково потрібно засвідчити у нотаріуса та зареєструвати у державного реєстратора.

Засновник може подарувати сайт ТОВ Майно, що передається засновником безоплатно, краще оформити як додатковий внесок (без збільшення СК). Головне — задокументувати це рішенням (протоколом) загальних зборів учасників. Ну а оскільки операції з власниками, не впливають на доходи і витрати, то оформивши подарунок як додатковий внесок, його відображають у складі іншого вкладеного капіталу (Кт 422) без доходів.

У разі, якщо сайт буде облікований на балансі підприємства, воно має право прийняти працівника на посаду адміністратора сайту. Витрати на його оплату праці, нарахування на заробітну плату, а також витрати, пов’язані з професійним навчанням чи підвищенням кваліфікації, відносяться до складу витрат підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!