У статті надано роз’яснення, які документи потрібні роботодавцю для підтвердження інвалідності особи, для виконання нормативу та застосування пільгової ставки.

https://7eminar.ua/news/9844-vityag-ci-dovidka-msek-novi-vimogi-do-pidtverdzennya-invalidnosti-u

Для підтвердження інвалідності у 2025 році роботодавець має отримати:

належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності,
або
копію довідки до акта огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності, виданої до 1 січня 2025 року.
Але копія довідки МСЕК у цьому році може використовуватися лише у двох випадках:

Якщо інвалідність встановлена безстроково.
Коли довідка МСЕК видана до 1 січня 2025 року та залишається чинною до наступного оцінювання експертною командою. Наприклад, якщо інвалідність встановлено до 1 жовтня 2025 року, то до цієї дати така довідка МСЕК залишається чинною. А вже з 1 жовтня працівнику необхідно пройти оцінювання експертною командою.
Витяг працівник може надати роботодавцю у двох форматах:

PDF, який засвідчується електронною печаткою МОЗ. Але це не «жива» печатка — вона накладається системою МОЗ автоматично. PDF-файл не обов’язково пересилати електронкою — його можна роздрукувати у кольорі або чорно-білому вигляді.
У паперовому вигляді — у разі, якщо працівник через відсутність електронної пошти не міг отримати PDF-файл витягу. В цьому разі він має подати роботодавцю оригінал витягу з «мокрою» печаткою.
Податківці наголосили: надання витягу є правом, а не обов’язком працівника. Тобто роботодавець не має права вимагати документи для застосування пільгової ставки.

Якщо інвалідність встановлена безстроково, то немає потреби проходити оцінювання повторно.

Витяг працівник може отримати в електронному кабінеті особи з інвалідністю:
https://nssu.gov.ua/osobam-z-invalidnistiu/elektronnyi-kabinet-osoby-z-invalidnistiu
— дистанційно та переслати роботодавцю.

Вам не потрібно було нараховувати 22% у 2025 році, оскільки інвалідність встановлена безстроково, і його довідка є дійсною. Зараз потрібно перейти до нарахування пільгової ставки та, на мій погляд, зробити перерахунок за минулі періоди з поданням уточнюючих податкових розрахунків.

По інвалідах ніяких окремих звітів наразі не подається — ви просто нараховуєте пільгову ставку та звітуєте через об'єднану звітність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!