Оформлення витрат на алкоголь під час виробничих зборів у відрядженні

Ми госпрозрахункове підприємство Найближчим часом заплановане відрядження одного з відділів з Києва в Буковель Один день цього відрядження заплановано відпочинок з відвідуванням аквапарк , а увечері заплановано вечерю в ресторані. Це все буде оформлюватися як виробничі збори у відрядженні . Ресторан дозволив купити самостійно свій алкоголь Тепер питання як це вірно оформити, щоб не персоніфікувати і не проводити ці витрати як допблаго? Чи можна наприклад, щоб алкоголь був придбаний за 2 дні до цих виробничих зборів(в Буковелі ціни дуже високі) ?

АК

Антон, консультант

експерт

10.09.2025 | 15:21

Очікує відповідь

Відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи з дотриманням гарантій ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719): працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Якщо метою відрядження не є виконання службового завдання, усі витрати (добові, витрати на проїзд, проживання, харчування тощо) є додатковим благом працівників з відповідним оподаткуванням.

Враховуючи зазначене, оформлювати розважальну поїздку на курорт як відрядження ми не рекомендуємо. Але можна оформити це як корпоративний захід за рахунок підприємства.

При цьому щодо виникнення додаткового блага для працівників необхідно керуватись головним правилом: оподаткування доходів фізичних осіб, у тому числі одержаних у вигляді додаткового блага, виходячи з положень ПКУ, розглядається лише у разі їх одержання безпосередньо конкретним платником податку (https://mk.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/538170.html).

Якщо немає персоніфікації доходу - немає додаткового блага - немає оподаткування.

Так, наприклад, харчування за типом "шведський стіл" не дає можливості персоніфікувати дохід окремого учасника заходу, а от проїзд, проживання точно будуть персоніфіковані.

Що стосується алкоголю, ідеальний варіант – оформлення алкоголю в рахунках закладів харчування чи по організації корпоративного заходу. Але можливий варіант і закупівлі алкоголю за підзвітні кошти працівником за розпорядженням керівника для корпоративного заходу.

Верховний Суд у рішенні у справі № 826/15481/18 підтверджує, що витрати на алкоголь, понесені під час представницьких заходів, можуть бути визнані адміністративними витратами компанії і не підлягають оподаткуванню як додаткове благо для працівників.

Рекомендуємо наш матеріал щодо влаштування корпоративу: https://7eminar.ua/news/2653-novoricnii-korporativ-i-podarunki-pracivnikam-na-korporativi#yak-buty-z-alkoholem-na-korporatyvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!