Тут залежить від того, хто ініціатор такого переведення.

Якщо працівник, то достатньо заяви та наказу. Так як поняття ставки в законодавстві немає, то це буде встановлення неповного робочого часу (2 години). Зразки Заява про встановлення неповного робочого дня (2 години) Наказ про встановлення неповного робочого дня (2 години)

Якщо таке встановлення неповного часу з ініціативи роботодавця. То це зміна істотних умов праці. Зміна режиму роботи відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) є зміною істотних умов праці. Повідомлення про такі зміни має бути надано у мирні часи за два місяці до їх впровадження, проте згідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці має здійснюватися не пізніше як до запровадження таких змін. Тобто працівника необхідно попередити хоча б за один день до запровадження таких змін шляхом надання йому повідомлення.

Зразки Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня) Наказ про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня)

Раді допомогти, звертайтесь ще!