Процедура оформлення трудової книжки: електронна чи паперова версія
Згідно зі ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) при укладенні трудового договору громадянин, який вперше приймається на роботу, має право подати вимогу про оформлення трудової книжки.
Тобто роботодавець має відкрити трудову книжку тільки за бажанням працівника. Якщо працівник такого бажання не має, паперова трудова книжка не заводиться, а всі дані до так званої "електронної трудової книжки", а фактично до реєстру застрахованих осіб, вносяться з Д5 об’єднаної звітності, яка подається роботодавцем.
Сканувати і передавати до ПФУ трудові книжки необхідно тільки по працівникам, які працювали до червня 2021 року, коли набрав чинності Закон № 1217 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text).
По прийнятим з червня 2021 року працівникам подавати копії нових трудових книжок не потрібно, адже всі дані уже є в реєстрі за результатом подання звітності.
Відповідно п. 2 постанови ПФУ № 8-3 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0658-22): відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом п’яти років з дня набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IХ <…> з урахуванням першочергового подання та опрацювання відомостей про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до частини першої статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» залишилося 2 і менше років, та про трудову діяльність осіб за період до 01 липня 2000 року.
Тому, в пріоритеті сканування / оцифрування трудових книжок:
- працівників, яким до настання права на пенсію за віком залишилося 2 і менше роки;
- працівників, у яких була трудова діяльність за період до 01 липня 2000 року.
Детальніше у нашому матеріалі: https://7eminar.ua/news/6655-skanuvannya-trudovoyi-knizki-u-2025-roci#pershocherhove-podannya-vidomostei-z-paperovoi-trudovoi-knyzhky
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Податки при продажу причепа: розрахунки та рахунки для Одещини
Використання від’ємного значення об’єкта оподаткування при спрощенці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вибір облікових документів для послуг зарядки автомобілів у БАС
Чи може ФЛП здавати в оренду власну нерухомість
ФЛП на ЕН 2-гр.КВЕД 68.20.Подскажите может ли ФЛП сдавать в аренду свою личную недвижимость ?Оплата будет поступать на р/с ФЛП…
Чи потрібно подавати звіт при відсутності працівників на підприємстві
Коригування ПДВ при анулюванні послуг нерезидента: нюанси та облік
Облік ПДВ та оподаткування маркетингової акції для товарів
Питання для роз'яснення:
1. Документальне…
Дата створення РК до ПН: коли враховувати правильні коди УКТЗЕД
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вимоги подання звіту про норматив інвалідів у штаті підприємства
Проблеми з реєстрацією РК та ПДВ при поверненні авансу
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПРРО для ФОП: як правильно вказати назву
Облік відпусток та звільнення працівника у звітності Дод. 1
Вплив невиплати лікарняних на єдиний звіт працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи діє ключ ФОП для підписання ліквідаційної декларації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язки з військового обліку для менеджера: що потрібно знати
Оптимізація реєстрації податкової накладної за обмеженого ліміту
Правила оформлення відпусток та компенсації при звільненні працівника
2. Якщо він буде звільнятись і не встигне відгуляти всі відпустки то який період йому брати…
Можливість працевлаштування мобілізованих військовослужбовців у ІТ-компанії
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно заповнити звіт про інвалідів на підприємстві
Відповідь АІ відхилено експертом


