Наразі чинне законодавство не визначає особливостей документального оформлення прийняття рішення власником ТОВ, якщо він один.

Закон про ТОВ № 2275 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19?find=1&text=%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB#n156: визначає наступне:

"Стаття 26. Виплата дивідендів учасникам товариства

1. Виплата дивідендів здійснюється за рахунок чистого прибутку товариства особам, які були учасниками товариства на день прийняття рішення про виплату дивідендів, пропорційно до розміру їхніх часток.

2. Товариство виплачує дивіденди грошовими коштами, якщо інше не встановлено одностайним рішенням загальних зборів учасників, у яких взяли участь всі учасники товариства.

Стаття 30. Компетенція загальних зборів учасників

...2. До компетенції загальних зборів учасників належать:

...11) затвердження результатів діяльності товариства за рік або інший період;

12) розподіл чистого прибутку товариства, прийняття рішення про виплату дивідендів;"

Отже, за законом - компетенція прийняти рішення про виплату дивідендів - це загальні збори учасників ТОВ, навіть, якщо він один.

Тому, чи можна оформити рішення про виплату розпорядженням власника, який одночасно є директором - рекомендуємо отримати роз`яснення в Мінюсті.

На практиці, якщо учасник один, він оформлює розпорядження односоібного власника про розподіл та виплату дивідендів.

Після чого диккректор видає наказ про виплату дивідендів, бухгалтер складає відомість нарахування та виплати дивідендів

Додатково про всі питання нарахування, оподаткування та виплати дивідендів - див. https://7eminar.ua/news/1529-dividendi-fizosobam-naraxuvannya-oblik-podatki-viplata

Раді допомогти, звертайтесь ще!