Податки і бухгалтерський облік витрат на рекламну продукцію виставки

якщо підприємство вирішило організувати рекламну акцію (в т.ч. з рекламними роздачами товарів), то треба подбати про оформлення папірців. І найперше доречно, щоб керівник підприємства видав окремий розпорядчий документ (наказ чи розпорядження) з вказівкою організувати рекламно-дарувальний процес та призначенням відповідального(-их) за його здійснення.

Також бажано скласти кошторис витрат на рекламний захід. В ньому можна прописати чого і скільки заплановано витрати під час проведення рекламного заходу (акції).

Ну і, власне, після завершення рекламно-безоплатної операції доречно аби відповідальні особи за її здійснення оформили звіт про проведену рекламну акцію. А в обліковці оформити акт на списання розданих під час рекламної акції товарів. Останній слугуватиме підставою для списання з балансу розданих в рекламних цілях товарів.

Якщо для проведення рекламної акції підприємство завчасно придбаває певні цінності, то їх у бухобліку можна спочатку за первісною вартістю оприбуткувати в дебет субрахунку 209 «Інші матеріали». Документальним підґрунтям для цього слугуватиме «вхідна» первинка (наприклад, накладні) від постачальників відповідних активів.

До речі, придбані для рекламної роздачі буклети, каталоги, листівки тощо можна в якості альтернативи, минаючи рахунки обліку активів, списувати одразу на витрати (тобто в дебет рахунку 93 «Витрати на збут»). Як аргумент для такого підходу можна апелювати до пар. 69 МСБО 38 «Нематеріальні активи». У ньому, як приклад витрат періоду із рекламування та стимулювання продажу, згадано про каталоги «товари поштою». Це, як бачите, цілком матеріальний об’єкт. Проте фізичний компонент тут є вторинним.

Але в цьому питанні є й т.зв. консерватори, які є прихильниками оприбуткування на баланс й рекламно-роздаткових матеріалів.

Хоча насправді обидва ці підходи мають право на життя. Тому Ви можете обрати той, який Вам більш до вподоби.

Якщо під час рекламної акції підприємство буде використовувати суто ті товари, якими воно торгує, то звичайно, що в такому разі воно буде показувати їхнє використання напряму із рахунку 28 «Товари».

Після того, як рекламну акцію буде завершено, всі затрати, понесені під час її здійснення (наприклад, витрати на оренду, оплату послуг сторонніх організацій, вартість розданих активів під час заходу тощо), спишіть на витрати, а саме в дебет рахунку 93. Підстава – п. 19 НП(С)БО 16 «Витрати». Він до витрат на збут зараховує, серед іншого, витрати на рекламу та дослідження ринку (маркетинг).

Також зауважимо, бухдоходу під час безоплатної роздачі рекламних активів звісно ж не виникатиме. Адже відсутні критерії його визнання, вказані в п. 5 НП(С)БО 15 «Дохід»: немає ані збільшення активу, ані зменшення зобов’язання, що зумовлює зростання власного капіталу.

Своєю чергою, ПДВшні зобов’язання, які будуть виникати під час рекламних роздач (див. далі), в бухобліку теж відображають у складі витрат. Бо їх підприємство сплатить зі своєї кишені. На це, між іншим, вказували свого часу й спеціалісти Мінфіну (див. лист від 07.05.13 р. № 31-08410-07/23-1524/2/1696). У бухпроводках суму такого ПДВ можна показати так: Дт 949 Кт 643 «Податкові зобов'язання» та Дт 643 Кт 641 «Розрахунки за податками».

https://7eminar.ua/news/8521-provedennya-reklamnix-zaxodiv-akcii-rozdaca-reklamnoyi-produkciyi-oblik-ta-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!