Сторнування лікарняного: відображення в звітності та нюанси

Доброго дня. Працівник хворів біля 120 днів, 17.07.2025 пройшов комісію і йому встановили інвалідність з 08.07.2025. Лікарняний за період з 05.07.2025 по 11.07.2025 оплатили і відобразили у звітності за липень 2025 року. Лікарняний з 12.07.2025 по 17.07.2025 не оплачували. У серпні повернули кошти ПФУ і здали корегуючу заяву-розрахунок зі стрно 4 днів лікаряного і відповідної суми за них 3200грн. Як правильно відобразити сторнування 4 днів і суми 3200грн. лікарняного за липень у серпневому додатку Д1? Чи показувати сторно днів лікарняного? Чи потрібно і як відобразити неоплачений лікаряний за липень 2025?

ОК

Ольга, консультант

експерт

27.08.2025 | 21:32

Очікує відповідь

Сторнування лікарняних відображайте зі знаком "мінус".

Пунктом 1 розд.ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099 визначено:

Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:

сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;

сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

В додатку 1за серпень за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 сторнується сума зайво нарахованих лікарняниних. У графі 10 зазначається місяць і рік, за який сторнуються суми. Графу 12 слід залишати порожньою:

гр.8 - "29", гр.10 - "072025", гр.16, гр.17 - " -3200,00", гр.20 - "-704,00".

Дні неоплачуваної непрацездатності слід відображати в Додатку1. В подальшому це вплине на правильність розрахунку лікарняних.

Тому слід додати ще один рядок з відображенням днів хвороби за період 12.07.2025 по 17.07.2025:

гр.8 - "29", гр.10 - "072025", гр.12 - " -6", гр.20.

Раді допомогти, звертайтесь ще!