Повернення коштів за лікарняні: корекція звітності та облік днів

У такій ситуації слід діяти наступним чином:

1. Поверніть зайво отримані кошти на рахунок ПФУ. Реквізити рахунку для повернення розміщені на сайті ПФУ. У призначенні платежу обов’язково зазначте номер заяви-розрахунку, за якою отримане фінансування, ІПН працівника та номер лікарняного, за яким повертаються кошти.

Кошти повертаються із основного рахунка підприємства.

Реквізити рахунку для повернення страхувальниками невикористаних страхових коштів у разі якщо сума отриманих страхувальником страхових коштів перевищує фактичні витрати на надання страхових виплат (повернення соціальних страхових виплат, в тому числі лікарняних):
Одержувач – Пенсійний фонд України
ЄДРПОУ – 00035323
МФО – 300465
Рахунок – № UA633004650000025608302300598 відкритий в АТ “Державний ощадний банк України” -

https://www.pfu.gov.ua/cv/414975-perelik-rahunkiv-dlya-povernennya-vyplat-yaki-zdijsnyuye-pensijnyj-fond-ukrayiny-2/

2. Підготуйте лист з причинами повернення коштів.
Лист до ПФУ про надання пояснень щодо повернення коштів

3. Створіть корегуючу заяву-розрахунок на зменшення. Для цього необхідно зайти до особистого кабінету страхувальника на вебпорталі ПФУ, обрати розділ «Заява-розрахунок» та знайти номер тієї заяви-розрахунку, яку необхідно виправити.

Далі потрібно натиснути кнопку «Створити нову» та обрати опцію «Корегуюча ЗР», ввести номер заяви-розрахунку, що підлягає коригуванню, та натиснути «Продовжити», і, нарешті, обрати необхідний тип корегування з переліку: «Корегування зменшення».

Після цього у «Додатку про тимчасову непрацездатність» потрібно натиснути піктограму з олівцем. У вікні, що відкрилося, введіть сторнуючий (від’ємний) запис зі знаком «-» (суму, на яку слід зменшити заявку). Далі перевірте заяву-розрахунок, підпишіть її та надішліть до ПФУ.

До заяви-розрахунку прикріпіть копію платіжної інструкції на повернення переплати.

У звіті за місяць, у якому проведено повернення коштів, слід відобразити окремий рядок по такому працівнику:
- гр.8 - 29(36)
- гр.10 - місяць, на який припадають зайво оплачені лікарняні
- гр.16,17 - сума лікарняних, які повернули ПФУ, зазначається "з мінусом",
- гр.20 - ЄСВ "з мінусом"

Корисний матеріал https://7eminar.ua/news/7950-zavishhili-likarnyani-gotuite-poyasnennya-i-povertaite-kosti-pfu

Табель обліку робочого часу.

По даному працівнику слід створити корегуючий табель за вказаний період. де такі неоплачені дні лікарняного позначити "НН" (неоплачена непрацездатність)

3. Якщо загальна сума доходу за місяць, у якому знімаються такі лікарняні, в результаті буде менша мінЗП, то слід донарахувати ЄСВ до мінімального внеску та відобразити таке донарахування у Додатку 1.

Раді допомогти, звертайтесь ще!