На перше питання:

це залежить від умов договору — які там зазначені умови постачання. Якщо відбувається "самовивіз" покупцем, своїм власним транспортом,

позиція податкової — ТТН не потрібна (03.03.2025 №1143/ІПК/99-00-21-02-02),

позиція транспортного законодавства та зокрема перевіряючих з Держтрансбезпеки під час руху на дорозі — потрібна (Закон про автомобільний транспорт https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n654, Житомирський окружний адміністративний суд 13.09.2024 року у справі №240/27199/23).

Таким чином, для підтвердження реальності операцій, у разі самовивозу покупцем своїм транспортом — організація-постачальник може ТТН не складати, а покупець самостійно складає ТТН виключно для перевірки на дорозі, і в такій ТТН він буде одночасно вантажовідправником, перевізником і вантажоотримувачем. Докладно про ситуацію самовивозу див. статтю https://7eminar.ua/news/7450-ttn-na-samoviviz-ne-potribna-ne-varto-pospisati-iz-visnovkami

У разі, якщо перевізник залучений, це вже не самовивіз, і ТТН потрібна. Але хто буде вантажовідправником — слід дивитися на умови договору. Якщо покупець отримує товар на вашому складі та самостійно завантажує у транспортний засіб, то вантажовідправником буде він і сам буде складати ТТН. Але, щоб у вашого підприємства не було проблем з підтвердженням операції постачання, це має бути чітко зазначено у договорі, тоді на претензію про відсутність ТТН ви можете пред’явити цей договір, а там вже податкова може за бажанням шляхом зустрічної перевірки перевірити реальність переміщення товару, звернувшись до покупця.

На друге питання:

Якщо немає автомобільного перевезення, ТТН не складається. Вона є суто транспортним документом. Але переміщення товару може підтверджуватися, крім видаткових накладних, внутрішніми документами на вантажні операції (перевантажування з одного складу на інший в межах однієї адреси), або договором на відповідальне зберігання, якщо товар лишається на території постачальника на деякий час.

Раді допомогти, звертайтесь ще!