Помилка у нарахуванні лікарняного: повернення коштів та штрафи

У такій ситуації слід діяти наступним чином:

1. Поверніть зайво отримані кошти на рахунок ПФУ. Реквізити рахунку для повернення розміщені на сайті ПФУ. У призначенні платежу обов’язково зазначте номер заяви-розрахунку, за якою отримане фінансування, ІПН працівника та номер лікарняного, за яким повертаються кошти.

Кошти повертаються із основного рахунка підприємства.

Реквізити рахунку для повернення страхувальниками невикористаних страхових коштів у разі якщо сума отриманих страхувальником страхових коштів перевищує фактичні витрати на надання страхових виплат (повернення соціальних страхових виплат, в тому числі лікарняних):

Одержувач – Пенсійний фонд України

ЄДРПОУ – 00035323

МФО – 300465

Рахунок – № UA633004650000025608302300598 відкритий в АТ “Державний ощадний банк України” - https://www.pfu.gov.ua/cv/414975-perelik-rahunkiv-dlya-povernennya-vyplat-yaki-zdijsnyuye-pensijnyj-fond-ukrayiny-2/

2. Підготуйте лист з причинами повернення коштів.

Лист до ПФУ про надання пояснень щодо повернення коштів

3. Створіть корегуючу заяву-розрахунок на зменшення. Для цього необхідно зайти до особистого кабінету страхувальника на вебпорталі ПФУ, обрати розділ «Заява-розрахунок» та знайти номер тієї заяви-розрахунку, яку необхідно виправити.

Далі потрібно натиснути кнопку «Створити нову» та обрати опцію «Корегуюча ЗР», ввести номер заяви-розрахунку, що підлягає коригуванню, та натиснути «Продовжити», і, нарешті, обрати необхідний тип корегування з переліку: «Корегування зменшення».

Після цього у «Додатку про тимчасову непрацездатність» потрібно натиснути піктограму з олівцем. У вікні, що відкрилося, введіть сторнуючий (від’ємний) запис зі знаком «-» (суму, на яку слід зменшити заявку). Далі перевірте заяву-розрахунок, підпишіть її та надішліть до ПФУ.

До заяви-розрахунку прикріпіть копію платіжної інструкції на повернення переплати.

У звіті за місяць, у якому проведено повернення коштів, слід відобразити окремий рядок по такому працівнику:

- гр.8 - 29(36)

- гр.10 - 01.2025

- гр.16,17 - сума лікарняних, які повернули ПФУ, зазначається "з мінусом",

- гр.20 - ЄСВ "з мінусом"

Пеня застосовується у разі, якщо би помилку виявив ПФУ.

Корисний матеріал https://7eminar.ua/news/7950-zavishhili-likarnyani-gotuite-poyasnennya-i-povertaite-kosti-pfu

Раді допомогти, звертайтесь ще!