Мобілізований одноосібний власник ТОВ може призначити уповноважену особу для керівництва компанією на час своєї відсутності шляхом внесення змін до ЄДР або надати право підпису електронної звітності без зміни керівника.

Згідно із законом про ТОВ (ЗУ "Про товариства з обмеженою відповідальністю"), коли є один учасник, він одноосібно ухвалює всі рішення.

Отже: навіть у статусі мобілізованого, ви як власник маєте право ухвалити рішення про подальші дії.

Призначення уповноваженої особи на період мобілізації. У випадку довготривалої відсутності директора через мобілізацію, найнадійнішим способом забезпечити безперервне функціонування підприємства є внесення до Єдиного державного реєстру (ЄДР) особи, яка тимчасово виконуватиме обов’язки керівника.

Відео на тему: https://7eminar.ua/events/3859/8504

Це дає змогу не оформлювати довіреності на представника; уникнути подальших питань з боку банку, контрагентів і ДПС;повноцінно користуватися електронним підписом нової особи; безперешкодно подавати звітність, реєструвати податкові накладні, укладати договори тощо.

Якщо мова лише про подання звітності — не обов’язково змінювати керівника в ЄДР. Відповідно до листа ДПС у Запорізькій області https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/771681.html. Керівник має право самостійно визначати уповноважених осіб, які зможуть підписувати електронні документи через Електронний кабінет платника.

Це регламентується п. 42.6 ст. 42 ПКУ. Для надання права іншій особі необхідно: сформувати Повідомлення про надання інформації щодо КЕП (Додаток 1 до Порядку №557); надіслати його до контролюючого органу в електронному вигляді.

У такому разі керівник залишається незмінним у ЄДР, тобто 1-ОПП не подається, якщо не змінюється особа, відповідальна за бухоблік.

Реєстрація податкових накладних під час зміни керівника. У разі внесення змін до ЄДР щодо призначення нового керівника, усі податкові накладні, які підлягають реєстрації до дати такого внесення, необхідно зареєструвати завчасно, оскільки новий керівник зможе підписувати та реєструвати податкові накладні лише після внесення відповідних змін до ЄДР та отримання власного КЕП.

Це пояснюється тим, що КЕП нового керівника можна отримати лише після офіційного внесення його даних до ЄДР; до цього моменту жодна інша особа не має права підпису податкових накладних через Е-кабінет від імені підприємства.

Обмеження представника - можливість вказівки в ЄДР. Як зазначають податківці, при внесенні відомостей до ЄДР можливо додати «опис обмежень» щодо повноважень керівника. Наприклад: «Дія трудового договору з директором тимчасово припинена на період проходження військової служби; обов’язки покладено на іншу особу до завершення мобілізації». Втім, ДПС не отримує ці обмеження автоматично - тому платник повинен звертатися до контролюючого органу самостійно, щоб внести відповідну зміну.

Раді допомогти, звертайтесь ще!