Відповідно до ст. 169 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) та ст. 17 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці» (далі Закон – №2694) роботодавець зобов’язаний за свої кошти організувати проведення:

попереднього медичного огляду (при прийнятті на роботу);
періодичних медичних оглядів (протягом трудової діяльності).
При цьому,медичний персонал заначений в переліку 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2001-%D0%BF#n11, якуий складений на виконання норм Закону 1645 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1645-14

В ПКУ є стаття 165.1.19 про звільнення від оподатквання податковм на дохгоди фізосіб спалчених рботодавцем коштів на медичні цілі, пов'язані із працвниокм, згідно цієїх статті не включаються до оподаткованого доходу

165.1.19. кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на лікування та медичне обслуговування платника податку або члена сім’ї фізичної особи першого ступеня споріднення, дитини, яка перебуває під опікою або піклуванням платника податку, за умови документального підтвердження витрат, пов’язаних із наданням зазначеної допомоги (у разі надання коштів), у тому числі, але не виключно, для придбання ліків, донорських компонентів, протезно-ортопедичних виробів, виробів медичного призначення для індивідуального користування осіб з інвалідністю, за рахунок коштів благодійної організації або його роботодавця, в тому числі в частині витрат роботодавця на обов'язковий профілактичний огляд працівника згідно із Законом України "Про захист населення від інфекційних хвороб" (Закон 1645)

А от як бачать це податківці в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40861

Чи виникає об’єкт оподаткування ПДФО, якщо ЮО (роботодавець) відшкодовує ФО (працівнику) оплачену нею вартість попереднього профілактичного медичного огляду до працевлаштування у роботодавця?

Відповідь: Виникає, при цьому сума такого відшкодування включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо і оподатковується податком на доходи фізичних осіб на загальних підставах.
Не виникає об’єкт оподаткування та не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи (працівника) витрати роботодавця на обов’язковий попередній (до прийняття на роботу) профілактичний огляд такої фізичної особи, якщо перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам підпадають під дію Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб».

Враховуючи викладене, у разі якщо юридичною особою (роботодавцем) за рахунок власних коштів відшкодовується фізичній особі (працівнику) вартість попереднього профілактичного медичного огляду, оплаченого нею до працевлаштування у роботодавця, то сума такого відшкодування включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо і оподатковується податком на доходи фізичних осіб на загальних підставах.
Водночас, не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи (працівника) витрати роботодавця на обов’язковий попередній (до прийняття на роботу) профілактичний огляд такої фізичної особи, якщо перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам підпадають під дію Закону № 1645 у відповідності до вимог п.п. 165.1.19 п. 165.1 ст. 165 ПКУ.

Отже, якщо, як написано в питанні,

1 варіант - робтодавець компенсує витрати на медогляд, (витрати, які здійснив працівник) -

виникає ПДФО із натуральним коефіцієнтом (сума додаткового блага х 1,21951219 х 18%),

військовий збір - сума додатковго блага х 5%.

Податки слід утримати із зарплати після її звичайного оподаткування.. Ознака доходу 126.

Дт91-94 Кт377, Дт377Кт311, Дт661Кт6411,642

ЄСВ не наразовується (Перелік 1170

2 варіант Якщо ж роботодавець сам сплалчує медзакладу за проведення такого медогляду працівників - він виконує свій обові'язок та згідно 165.1.19 ПКУ такі витрати робтодавця не створюють оподаткованого доходу у працівника, оподткування немає. Ознака доходу 143

ДТ91-94Кт631/медзаклад

Також докладніше див. https://7eminar.ua/news/1575-medicni-oglyadi-za-raxunok-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!