Правильне оформлення документів для звільнення працівника за прогул

Для того, щоб звільнити працівника за прогул під час війни, докази слід збирати ретельно.

Почати слід з складання актів про відсутність.

Слід розуміти, що прогул – це відсутність працівника на роботі більше 3 годин безперервно або сумарно протягом робочого дня без поважних причин протягом усього робочого дня або ж залишення роботи без поважних причин та без відповідного попередження роботодавця в установленому порядку. Відсутність працівника на роботі необхідно щоденно фіксувати належним чином (доповідна записка керівника працівника, акт про відсутність на робочому місці працівника) та надсилати йому листи з повідомленням про вручення з вимогою надати в письмовій формі пояснення щодо причин відсутності на роботі Лист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі

Копії таких листів повинні залишитися у роботодавця.

Відсутність працівника на роботі з нез`ясованих причин обов`язково слід табелювати кодом “НЗ”.

Зразок акту Акт про відсутність працівника на роботі Зразок доповідної записки Доповідна записка керівника про відсутністі працівника на роботі

Коли працівник з`явиться на роботі, слід з’ясувати у нього причину відсутності. Для цього запропонуйте йому надати письмові пояснення. Якщо відмовиться, то такий факт відмови фіксується документально (акт про відмову).

Якщо причини відсутності працівника не з’ясовано або з’ясовано, але виникають сумніви щодо правдивості пояснень працівника, слід вжити додаткових заходів щодо з'ясування причин відсутності працівника, наприклад, розпочати службове розслідування.

Зазвичай початок проведення такого розслідування оформлюється наказом роботодавця у довільній формі. У наказі має бути викладено доручення про проведення службового розслідування та з’ясування причин відсутності працівника на роботі, призначено виконавців та визначено строки проведення службового розслідування.
Наказ видається роботодавцем в день отримання доповідної записки. Наказ про проведення службового розслідування для з’ясування причин відсутності на роботі

За результатами службового розслідування складається акт, у якому відображаються результати вжитих заходів для з’ясування причин відсутності працівника на роботі. Вказаний акт оформлюється у довільній формі.

В акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано про те, що з’ясувати причини не вдалось. Акт за результатами службового розслідування складається наступного робочого дня після спливу строку, наданого працівникові для надання письмових пояснень та документів щодо причин відсутності на роботі. Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності

За результатами службового розслідування роботодавець має право розпочати процедуру звільнення працівника, який допустив прогул без поважних причин.

Він вправі видати наказ про накладення на такого працівника дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення.

Працівника потрібно ознайомити зі змістом наказу під підпис. Якщо працівник відмовляється підписувати, про це потрібно скласти відповідний акт.

Наказ про звільнення за прогул

Раджу також переглянути вебінар нашого експерта з більш детальними поясненнями https://7eminar.ua/events/3629/7829

Раді допомогти, звертайтесь ще!