Правила обчислення зарплати, лікарняних та відпусток для працівників

Розглянемо Ваші питання:

1. Заробітна плата заброньованого повинна бути 20 тис, при цьому не має значення скільки дні було відпрацьовано працівником. Тобто, навіть у місяці прийняття потрібно дотримуватись 20 тис. Стосовно місяця звільнення, на жаль роз’яснень з цього приводу не має, ми рекомендуємо дотримуватись 20 тис.

2. Відпускні та компенсацію за невикористану відпустку враховуємо в 20 тис. Адже відповідно до п. 2.2.12 Інструкції №5 відпускні та компенсація за невикористану відпустку входять до складу додаткової зарплати як виплата за невідпрацьований час. Тому такі виплати будуть включатися до загального розміру нарахованої зарплати заброньованого працівника для порівняння із 20000 грн.

Стосовно лікарняних. Згідно листа ПФУ від 27.06.2025 №2800-060202-8/42767

Інформація про нараховану щомісячну заробітну плату буде надаватися із додатку Д1

В графі 16 додатку Д1 зазначаються суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності і допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, відображаються в окремих рядках з кодами категорій застрахованої особи (у полі відповідного місяця лише в сумі, що припадає на такий місяць). Враховуючи зазначене, суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, будуть враховуватися за відповідний місяць лише в сумі, що припадає на такий місяць

Однак, згідно Інструкції №5 лікарняні не входять до фонду оплати праці і Мінекономіки чіткої відповіді не дає. Тому включати лікарняні до цих 20 ти. грн є доволі ризикованим підходом. Адже це може призвести до наступних наслідків:

• втрата статусу критично важливого підприємства,
• втрата бронювань всіх заброньованих працівників,
• підприємство зможе отримати нову критичність і право бронювати працівників лише через 6 місяців.

Відтак, якщо заброньований працівник захворів і за місяць йому зарплата складе менше за 20000 грн, варто подбати про додаткові донарахування, наприклад премія, матдопомога. Тим самим ви гарантуєте собі уникнення ризику втрати броні для працівника та критичності для підприємства.

3. Якщо розмір зарплати заброньованих менше 20 тис, то є ризики. По перше самі працівників можуть втратити бронь. Крім того і підприємство ризикує втратити статус критичного і броні для інших працівників.

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/10163-top-7-pitan-po-zarplati-zabronyovanix-pracivnikiv-yaki-zberezut-kriticnist

Раді допомогти, звертайтесь ще!