Правила коректного звільнення співробітника в непростій ситуації

Звільнення за прогул в даному випадку варіант не з найкращих. Підстава для звільнення працівника за прогул без поважних причин, у т.ч. в разі відсутності працівника на роботі понад три години протягом робочого дня, передбачена у п. 4 ст. 40 КЗпП. Але застосовувати цю підставу для звільнення можна лише після отримання письмових пояснень від працівника (ст.147-149 КЗпП ). Відсутність працівника має бути зафіксована в табелі обліку використання робочого часу, безпосередній керівник працівника має написати доповідну записку щодо факту відсутності працівника на робочому місті на ім’я керівника підприємства. Роботодавець має з’ясувати причини відсутності працівника на роботі, після його появи – запропонувати надати пояснення щодо відсутності на робочому місті. У разі відмови від надання пояснень складається відповідний акт.
Більше підійде варіант звільнення через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль- п. 8-3 ч.1 ст. 36 КЗпП. Тут повинні виконуватися одразу дві умови. Це фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці поспіль та відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.
Щоб звільнити працівника потрібно зібрати доказову базу. Це доповідна записка на ім’я директора, акти про відсутність працівника на роботі. Також підтвердженням будуть надіслані листи, що повернулись на підприємство через відсутність адресата. Також потрібні скріни месенджерів, що писали працівнику, а він не виходив на зв’язок.
Табелюйте такого працівника як «НЗ»- нез’ясовані причини й після спливу строку 4 місяці після перерваного зв’язку з ним його можна звільнити за п.8-3 ст.36 КЗпП.

Оскільки працівник відсутній на роботі у день звільнення, цього дня надішліть йому лист, у який покладіть також засвідчену копію наказу про звільнення і повідомлення про суми, нараховані під час звільнення. Так виконаєте вимоги ч.1 ст.47 КЗпП. Лист має бути з оголошеною цінністю: із повідомленням про вручення, позначкою «Вручити особисто», описом вкладення. Якщо лист повернеться до Вас, не розкривайте конверта. Зберігайте його разом із квитанцією/чеком про відправлення листа й опис вкладення. В усі можливі способи надішліть працівникові також фото наказу про звільнення — на електронну пошту, у вайбер чи інший месенджер тощо. Зробіть скрин і роздрукуйте.

Більш детально у нашому відео https://7eminar.ua/events/2808/4997 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!