Засвідчення копій документів.
КРОК 1. Перевірте оригінал документа
Переконайтеся, що документ, який копіюватимете, надрукований розбірливо і не містить виправлень.
Правила № 1000/5 забороняють виготовляти копії документів із нерозбірливим текстом, підчистками, приписами та іншими необумовленими виправленнями (п. 7 гл. 10 розд. II Правил № 1000/5).
КРОК 2. Відскануйте документ
Офісні копіювальні апарати точно відтворюють усі зовнішні ознаки документів та художні особливості їх реквізитів.
Копія документа, виготовлена за допомогою копіювального апарата чи сканера, мовою діловодства називається факсимільною (п. 11 гл. 10 розд. II Правил № 1000/5).
КРОК 3. Оформте відмітку про засвідчення копії
Під реквізитом «Підпис» проставте відмітку про засвідчення копії. Структура відмітки:
• слова «Згідно з оригіналом»;
• назва посади й особистий підпис особи, яка засвідчує копію;
• розшифрування підпису — власне ім’я та прізвище;
• дата засвідчення.
Підстава — пункт 8 глави 10 розділу II Правил № 1000/5, пункт 5.26 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (далі — ДСТУ 4163:2020). Ви можете засвідчити кожен аркуш копії, якщо цього вимагатиме запитувач копії.
КРОК 4. Пронумеруйте сторінки копії
Якщо обсяг копії перевищує один аркуш і сторінки оригіналу не пронумеровані, пронумеруйте сторінки копії (п. 9 гл. 10 розд. II Правил № 1000/5).
Зазвичай документи друкують з одного боку аркуша, що ототожнює поняття «аркуш» і «сторінка».
Номери проставляйте посередині верхнього поля, арабськими цифрами, без слова «сторінка» чи скорочення «стор.» та без розділових знаків (п. 7.10 ДСТУ 4163-2020).
Першу сторінку не нумеруйте.
Відмітку про засвідчення копії доповніть записом про загальну кількість аркушів:
КРОК 5. Складіть супровідний лист для надсилання копії організації
Якщо підготували їх на запит іншого підприємства — складіть супровідний лист у двох примірниках. Копія буде додатком до супровідного листа.
Правила завіряння копій документів регламентовано Наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 "Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"

https://7eminar.ua/news/10365-yak-pidprijemstvu-oformiti-kriticnist-dlya-bronyuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!