Процедура звільнення: підписання, ознайомлення та сканування наказу

Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, копія документа це документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак. Порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів визначається інструкцією з діловодства установи. Копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину. Копія набуває юридичної сили лише в разі її засвідчення в установленому порядку. Напис про засвідчення копії складається зі слів «Згідно з оригіналом», назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища, дати засвідчення копії. Напис про засвідчення копії скріплюється відбитком печатки відповідного структурного підрозділу установи або печатки «Для копій».

Тобто, алгоритм буде такий:

- наказ про звільнення підписує директор

- з наказом про звільнення ознайомлюється працівник

- відповідальна особа робить копію наказу і відповідним чином, як описано вище, засвідчує її

- працівник отримує копію наказу і, як один із варіантів, на оригіналі наказу робить запис про те, що він отримав копію цього наказу.

Зразок наказу про звільнення за власним бажанням з копією та відміткою про отримання тут Зразок наказу про звільнення за власним бажанням з копією та відміткою про отримання

Детальніше можете ознайомитися https://7eminar.ua/news/7659-zvilnennya-pracivnika-algoritm-vid-a-do-ya#poryadok-zvilnennya-osnovni-kroky https://kadroland.com/news/1747-kopiya-nakazu-pro-zvilnennya-yak-sklasti-i-zaviriti

Раді допомогти, звертайтесь ще!