Ведення трудової книжки регулює Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін'юст, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58). Дана Інструкція містить два терміни: «зміна записів» та «виправлення записів».

Зміну записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконує роботодавець за останнім місцем роботи працівника (п. 2.13 Інструкції №58)

Алгоритм змін на титульній сторінці:

Крок 1. Колишнє прізвище слід закреслити однією рискою і поряд записати нове (п. 2.13 Інструкції №58).

Крок 2. На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зазначаємо:

інформацію про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо). Якщо це свідоцтво про шлюб, то вказуємо його номер і дату видачі, назву органу, який його видав;
реквізити документа: номер та дата видачі.

Цю інформацію керівник підприємства або уповноважена ним особа завіряють своїм підписом та печаткою (за наявності).

https://7eminar.ua/news/6489-vipravlennya-v-trudovii-knizci-zagalni-pravila-ta-zrazki

У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис (п. 2.6 Інструкції №58).

Під час внесення виправлень до трудової книжки користуйтесь наступними правилами:

Правило 1. Не можна робити підчисток або використовувати коригувальні засоби.

Правило 2. Не можна закреслювати раніше внесені неточні або неправильні записи в розділах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення».

Правило 3. Виправлені відомості про роботу, переведення на іншу роботу, нагородження та заохочення і т.д. повинні повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження роботодавця (п. 2.9 Інструкції №58).

Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, (п. 2.8 Інструкції №58).

Раді допомогти, звертайтесь ще!