Облік витрат на придбання спецхарчування, призначеного для безоплатної видачі працівникам, здійснюється за субрахунком 209 «Інші матеріали».

У п.15.8 П(С)БО-16 зазначено, що витрати на охорону праці включаються до складу загальновиробничих витрат (рахунок 91 «Загальновиробничі витрати»). Позаяк витрати на спецхарчування підприємство здійснює з метою виконання обов’язкових вимог щодо охорони праці, то такі витрати також обліковуються як загальновиробничі.

ПДВ за такими витратами включається до податкового кредиту на загальних підставах відповідно до ст. 198 ПКУ.

Джерело: https://7eminar.ua/news/4289-specxarcuvannya-dlya-pracivnikiv-pidstavi-oblik-vitrat-i-opodatkuvannya

Якщо вартість зазначеного спецхарчування включається до вартості товарів/послуг, операції з постачання яких є об’єктом оподаткування та пов’язані з отриманням доходів, дані товари визнаються такими, що призначаються для використання/використані в господарській діяльності, і додаткового нарахування податкових зобов’язань за правилами, встановленими п. 198.5 ст. 198 ПКУ, не здійснюється (https://km.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/505323.html).

Санітарні умови по зберіганню треба виконувати. Це не облікове питання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!