Якщо допомога повернута не буде, то по закінченню строків позовної давності підприємство може провести прощення боргу.

Щоб списати заборгованість через підписання документу прощення боргу затвердженого наказом керівника на витрати слід повідомити боржника шляхом направлення рекомендованого листа з повідомленням про вручення, або шляхом укладення відповідного договору, або надання повідомлення боржнику під підпис особисто про прощення (анулювання) боргу та включити суму прощеного (анульованого) боргу до Додатку 4ДФ за місяць, у якому такий борг було прощено. При цьому зазначається ознака доходу "126".

https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/468418.html

Боржник (фізична особа) самостійно сплачує ПДФО та ВЗ з таких доходів та відображає їх у річній податковій декларації. (п. «д» п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).

У бухобліку списання такої неповернутої фінансової допомоги оформлюється проведеннями:

Дт944 Кт685

Корисна стаття https://7eminar.ua/news/3027-bezpovorotna-finansova-dopomoga-nyuansi-opodatkuvannya-ta-obliku

Раді допомогти, звертайтесь ще!