Зміна головного бухгалтера: які звіти подати в податкову
При зміні головного бухгалтера потрібно зробити наступні кроки.
1. Протягом 10 к. дн. подати ф. №1-ОПП (J1312106) з відміткою «Х» навпроти «Внесення змін щодо особи, яка відповідальна за ведення податкового та бухгалтерського обліку» (п. 66.4 ПКУ). У ф. №1-ОПП заповнюють графи 1, 2, 4 и 10.
2. Особливу увагу приділіть електронним ключам та доступам до електронних сервісів.
Рекомендуємо оновити доступи до електронного кабінету платника податків, системи M.E.Doc, клієнт-банку та інших програм, де використовувався його електронний підпис. Також варто змінити паролі доступу до цих систем.
Згідно зі ст. 25 Закону України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» підприємство зобов'язане скасувати електронний підпис (КЕП) працівника, який звільняється. Для цього потрібно у 3-денний термін повідомити про зміну даних АЦСК, в якому оформлювали КЕП (п. 64 Вимог №794).
Щоб скасувати КЕП, зверніться до центру сертифікації з заявою. Кожен надавач послуг має свій порядок подання заяви на скасування. Наприклад, якщо ви отримували електронний ключ у податковій службі (КНЕДП ДПС), то його неможливо скасувати за телефоном (ЗІР, категорія 301.03). У цьому випадку вам потрібно подати паперову або електронну форму.
Заяву можна подати навіть в день звільнення бухгалтера. На заяві виберіть пункт «Скасувати» і вкажіть який саме КЕП скасовуєте. Керівник має підписати заяву і поставити печатку (за наявності). АЦСК скасує КЕП протягом 2 годин після отримання заяви.
Після цього потрібно:
зробити новий КЕП для нового бухгалтера,
подати в податкову Повідомлення про новий КЕП (форма J1391104),
оновити дані в електронному кабінеті податкової, M.E.Doc та клієнт-банку.
3. Якщо головний бухгалтер була підписантом в банку, зразок його підпису є в карточці зразків підписів, то потрібно повідомити обслуговуючий банк про звільнення підписанта.
4. Якщо підприємство є критично важливим, то потрібно подавати оперативні відомості до ПФУ.
5. Повідомити за Додатком 4 до ТЦК за місцем реєстрації (так званої, прописки) працівника, де він стоїть на військовому обліку протягом 7 календарних днів. Якщо головбух, що звільнився, був військовозобов'язаним.
Також інформацію про звільнення головного бухгалтера необхідно відобразити у об'єднаній звітності (додаток Д5 та форма 4ДФ)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Де знайти відео семінарів на платформі? Запитання користувача
Виправлення помилок у декларації ФОП: штрафи та процедури
Правила обліку доходів ФОП за спрощеною системою в 2025 році
- 31.12.2024 по …
Питання нарахування соцвідпустки при відпустці без збереження зарплати
Утворення посад від технічних спеціальностей у програмуванні: поради
Компенсація за додаткову соціальну відпустку: нюанси та роки
Основний КВЕД для пекарні: що потрібно знати
Фіскалізація платежів: РРО, ПРРО та кодування рахунків IBAN
ФОП 1-ї групи: можливість відкриття банківського рахунку та терміналу
ФОП-єдинник: послуги ремонту та списання обладнання для юрособ
Як скасувати помилковий звіт ФОП та подати новий
Чи потрібно ФОП сплачувати ЄСВ при основному місці роботи
Вимоги до оформлення рапорту для екскаватора в ТОВ
Обов'язкова реєстрація ПРРО для ФОП 1 групи з 2026 року
Ризики касових операцій та їх наслідки при ПРРО використанні
23.08 …

