Оформлення документів при доставці товару власним автомобілем

ТТН необхідна. Товарно-транспортна накладна - це документ, який засвідчує факт перевезення автомобільним транспортом.
Відповідно до ст. 1 Закону про Про автомобільний транспорт https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n12 товарно-транспортна накладна - єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені цим Законом та правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом.

ТТН має оформити вантажовідправник. Це визначено у визначенні вантажовідправника (ст. 1), а також у ч. 3 ст. 48 і ч. 2 ст. 51-1 Закону № 2344 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n654)
"вантажовідправник - фізична особа, фізична особа - підприємець або юридична особа, яка надає перевізнику вантаж для перевезення та вносить відповідні відомості до товарно-транспортної накладної або іншого визначеного законодавством документа на вантаж;"..
"Вантажовідправник зобов’язаний:
вносити до товарно-транспортної накладної або іншого визначеного законодавством документа на вантаж відомості про масу або габарити вантажу, а також повне найменування вантажоодержувача та автомобільного перевізника (прізвище, ім’я, по батькові), код платника податків згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер, реєстраційний номер облікової картки платника податків чи серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті або відмітку у відповідному полі в ID-картці), прізвище, ім’я, по батькові, номер посвідчення водія, а також інші відомості, визначені законодавством;"
Див. додатково https://7eminar.ua/events/4711/10804

Обов’язкові реквізити ТТН наведені в п. 11.1 Правил № 363 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#n247) та ст. 48 Закону № 2344 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n654)

ТТН є доказом факту перевезення (переміщення) товару, а сам факт передання товару та, відповідно, набуття права власності на нього має підтверджуватись видатковою накладною (Постанова ВСУ від 12.06.2018 № 826/11879/13-а).
Отже, для підтвердження переміщення товару слід використовувати ТТН, оскільки підприємство є учасником транспортного процесу, і у разі відсутності ТТН факт перевезення не буде підтверджено. А отже, витрати на послуги доставки не буде підтверджено документально. Це основні ризики.
Також див. більше https://7eminar.ua/news/3907-zapovnyujemo-novu-ttn-2025-zapitannya-vidpovidi

Раді допомогти, звертайтесь ще!