Гарантійна заміна товару супроводжується в бухобліку двома окремими операціями:

(1) повернення покупцем гарантійного товару (у бухобліку продавця проводимо через субрахунок 704 «Вирахування з доходу») і

(2) продаж товару — «замінника» (нове постачання).

Кожну із цих операцій супроводжують свої облікові особливості.

Що стосується операції з пропорційного зменшення вартості неякісного товару, то, в принципі, стосовно бухгалтерського обліку вона розглядається як перегляд ціни товару після його постачання (також використовуємо субрахунок 704).

У бухобліку повернення товару відображають проводками: Дт 704 — Кт 361. При цьому витрати на вартість поверненого товару сторнують проводкою Дт 902 — Кт 281.

Зменшити ПЗ з ПДВ продавець має право тільки після реєстрації «зменшуючого» РК покупцем (п.п. 192.1.1 ПКУ)

Тобто при своєчасній реєстрації РК покупцем продавець зменшує ПЗ у період складання РК, якщо реєстрація покупцем була проведена з порушенням установлених п. 201.10 ПКУ строків — у періоді, на який припадає реєстрація РК.

Проведення:

1 Повернено товар покупцем
Д-т 704
К-т 361
14400 грн
2 Складено РК на дату повернення неякісного товару
704
643/2
2400
3 Своєчасно зареєстровано РК у ЄРПН і відкориговано ПЗ
643/2
641/ПДВ
2400
4 Оприбутковано на баланс неякісний товар (методом «червоне сторно»)
902
281
9000
5 Передано покупцеві новий товар у зв’язку з гарантійною заміною
361
702
15600
6 Нараховано ПЗ з ПДВ, складено і зареєстровано нову ПН у ЄРПН
702
641/ПДВ
2600
7 Доплачено покупцем різницю між новим і старим товаром (15600 - 14400)
311
685
1200
8 Відображено залік заборгованостей
685
361
1200
9 Списано собівартість товару — «замінника», переданого покупцеві в межах гарантійної заміни
902
281
9500

Раді допомогти, звертайтесь ще!