Як правильно нарахувати лікарняні по вагітності і пологах

Відповідно до ст.19 Закону від 23.09.1999р. №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250508#n1362 - Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у розмірі 100 відсотків середньої заробітної плати (доходу), обчисленої у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, і не залежить від страхового стажу. Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі, яка є працівником або гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті, у розмірі заробітної плати (доходу) такої особи, з якого фактично сплачено страхові внески, незалежно від страхового стажу.

Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, з якої сплачувалися страхові внески, та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.

Це означає, що середня ЗП, з якої буде нараховуватись допомога по вагітності та пологах, не може бути меншою, ніж 262,81 грн (8000,00 / 30,44).

Таким чином мінімальна сума допомоги по вагітності та пологах - 262,81 грн * 126 дн = 33114,06 грн.

Для отримання такої допомоги слід відкрити спеціальний рахунок для соціальних виплат у банку, номер рахунку повинен починатись на 2604.

Після подання заявки-розрахунку на порталі ПФУ кошти перераховуються на вказаний рахунок і виплачуються у повній сумі працівниці, ПДФО та ВЗ не утримуються. Але на суму допомоги слід нарахувати ЄСВ і у день виплати допомоги по вагітності та пологах така сума ЄСВ перераховується із основного рахунка підприємства.

У об'єднаній звітності у Додатку 1 нарахування допомоги відображається у місяці її нарахування в обліку.

Як заповнити Додаток 1 - у посиланнях нижче.

Додаток 4ДФ - у місяці нарахування та виплати сума допомоги по вагітності та пологах відображається із ознакою доходу "128".

Додаток 5 - у місяці початку відпустки по вагітності та пологах слід відобразити її= початок наступним чином:

- гр.7 - 5

- гр.10 - дата початку відпустки по вагітності та пологах

- гр.16 - реквізити наказу про надання відпустки по вагітності та пологах

Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами

У місяці закінчення відпустки слід відобразити дату її закінчення у Додатку 5.

Корисні матеріали:

https://7eminar.ua/news/1527-priznacennya-ta-viplata-dopomogi-z-timcasovoyi-vtrati-pracezdatnosti

https://7eminar.ua/news/7536-vidpustka-u-zvyazku-z-vagitnistyu-ta-pologami-oformlennya-ta-nyuansi

https://7eminar.ua/news/1331-formuvannya-zayavi-rozraxunku-po-likarnyanix-na-portali-pfu

Як заповнювати Додаток 1 об'єднаної звітності розглядалося на відеокурсі "Щомісячна нова зарплатна звітність практика складання від А до Я", урок 3 https://7eminar.ua/events/4737/10936

Зразок заповнення - слайди презентації №44-48 https://storage.7eminar.ua/content25/record/4745/prezentatsiia_ta_shchomisiachna_zarplatna_zvitnist.pdf

Раді допомогти, звертайтесь ще!