Підприємство не зобов’язане використовувати ані норми виробника, ані розроблені спеціалізованою організацією: воно може шляхом власних вимірювань, які необхідно запротоколювати та затвердити, розробити власні норми й затвердити їх наказом.

Також Методичні рекомендації https://insat.org.ua/services/ldvpe/6/ рекомендують вводити систему коефіцієнтів, які відображають коливання нормативного використання залежно від умов експлуатації. Якщо підприємство бажає використовувати саме норми, які мають більш офіційне підґрунтя, можливо звернутися до «ДержавтотрансНДІпроект».

Будь-які норми — і ті, що визначені самостійно, і ті, що отримані від профільної організації — мають бути закріплені наказом керівника. Також наказом слід затвердити форму подорожнього листа, оскільки встановленої немає. Цей документ повинен відповідати вимогам до первинного документа, визначеним ст. 9 Закону про бухоблік.

зразки документів можна переглянути на сайті:

Заявка на розроблення тимчасових індивідуальних базових лінійних норм витрат палива

Наказ про затвердження маршруту випробування автомобіля для визначення тимчасової індивідуальної норми витрат палива

Ексклюзивний збірник бухгалтерських зразків для списання пального на підприємстві

Звіт про використання пального автомобілем підприємства

Наказ про затвердження норм витрат пального (літній, зимній періоди)

Раді допомогти, звертайтесь ще!