7eminar | Особистий консультант

АБ

Буйновська Алла Анатоліївна

13.08.2025 | 19:50

Відповідь надано

Чи можна компенсувати витрати волонтера за окремими статтями

Волонтер заключив волонтерський договір з БФ на виконання завдання з роздачі благодійної допомоги на лінії фронту військовим. Допомогу доставляв на атомобілі. Надав звіт по відрядженню за 4 дні *300=1200 (добові), підтверджений чеками по заправці бензином авто4235,00грн, яким виконував завдання (авто не фонду),чек на харчування 300грн. Акт з готелю на 4200, але по держрозцінкам проживання в готелі можна тільки 900*4=3600. Чи може БФ компенсувати волонтеру всі витрати?

ОК

Олена, консультант

експерт

14.08.2025 | 22:24

Відповідь надано

БФ компенсує волонтеру витрати по відрядженню за ст.11 Закону № 3236

Звільняються від оподаткування ПДФО(ВЗ) відшкодування НПО волонтеру, з якою укладено договір про провадження волонтерської діяльності, документально підтверджених витрат, пов'язаних з наданням волонтерської допомоги, у розмірі та відповідно до переліку, що передбачені ст. 11 Закону України від 19.04.2011 року № 3236-VI «Про волонтерську діяльність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3236-17#Text ).

Волонтерам для провадження волонтерської діяльності за ст.11 Закону № 3236, можуть бути відшкодовані витрати на відрядження на території України та за кордон у межах норм відшкодування витрат на відрядження, встановлених для державних службовців і працівників підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів:

- витрати на проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця здійснення волонтерської діяльності;

- витрати на отримання візи;

- витрати на харчування, коли волонтерська діяльність триває більше 4 годин на добу;

- витрати на проживання у разі відрядження волонтера до іншого населеного пункту для провадження волонтерської діяльності, що триватиме більше 8 годин;

- витрати на поштові та телефонні послуги, пов’язані із здійсненням волонтерської діяльності;

- витрати на проведення медичного огляду, вакцинації та інших лікувально-профілактичних заходів, безпосередньо пов'язаних з наданням волонтерської допомоги.

Так, проживання по Україні – 900 грн/доба. Добові – 300 грн/доба.

З огляду на це, БФ може компенсувати всю документально підтверджену суму за наявності підтвердних документів на проживання, якщо волонтерська діяльність триває зазначений час. Звісно, якщо це вміщується в кошторис заходу або обумовлено донорським договором. АЛЕ сума перевищення проживання буде оподатковуваним доходом волонтера. Тому врахуйте, що в бюджет треба закласти формування джерела для утримання податків (це сума перевищення із коефіцієнтом). Про це детально в нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/4988-naturkoeficijent-dlya-podatku-na-doxodi-ta-viiskovogo-zboru-yak-zastosovuvati

Крім того, ще врахуйте ризик визнання розподілу доходів, у разі, якщо волонтер є учасником, працівником чи пов’язаною особою (п. 133.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10610 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!