При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи. (ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141)

Процес прийняття на роботу розпочинається з оформлення заяви працівника про прийняття на роботу. Заяву оформлюють у довільній формі. Після укладення трудового договору ви маєте видати наказ або розпорядження про прийняття працівника на роботу.

Згідно вимог постанови №413 у разі прийняття працівника, роботодавець має діяти у такій послідовності:

Видати наказ (розпорядження) про прийняття на роботу.
Подати повідомлення до податкової про прийняття працівника.
Проінформувати працівників перед початком роботи на вимогу ст. 29 КЗпП.
Допустити до роботи.

Якщо працівник є особою з числа призовників, військовозобов'язаних чи резервістів потрібно надіслати повідомлення прро зміну облікових даних (додаток 4) дл ТЦК за місцем реєстрації працівника у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття (п. 34 Порядку 1487).

Також корисною буде стаття https://7eminar.ua/news/8058-priinyattya-na-robotu-poryadok-ta-zrazki-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!