Хто відповідає за заповнення бланку підтвердження водія

Заповнює Перевізник (транспортне підприємство), ставить підпис, а Водій в кніці проставляє позначку підвтердження ним цих даних та підписується в кінці.

Додаток 4 (додається до тахографа)
до Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів
(пункт 6.4 розділу VI) міститься в самомоу тексті нормативного акту, у вигляді прикріпленого додатку у форматі текстового документу (бланку), його можна скачати https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0811-10#n227 або прямо https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/94/f332603n228.docx

Загальні вимоги до заповнення: Графік змінності водіїв, відомість обліку робочого часу та відпочинку водіїв зберігаються у Перевізника.

У разі тимчасової непрацездатності водія чи перебування його у відпустці, а також якщо водій не здійснював перевезення пасажирів чи/та вантажів, Перевізник може заповнювати бланк підтвердження діяльності

Водії зберігають бланк підтвердження діяльності протягом робочої зміни та 28 днів з дня її закінчення. Перевізники зберігають бланк підтвердження діяльності протягом 12 місяців.

Є також міжнародний варіант такого документу Бланк підтвердження діяльності ( Регламент 561/2006 (ЄС) або ЄУТР*)/ (REGULATION (EC) 561/2006 OR THE AETR)

Заповненого зразуку немає, але є наступні правила заповнення (в принципі однакові для обох)

Усі позиції цього бланку необхідно заповнити перед рейсом транспортним підприємством та відповідним водієм.

— Заміни тексту бланка не допускаються.

— Бланк вважається дійсним у разі, якщо він підписаний, як уповноваженим представником автопідприємства, так і самим водієм. У випадку приватного підприємства водій підписує бланк один раз від імені підприємства та один раз у якості водія. Дійсним є тільки підписаний оригінал документу.

— На роздруківці бланку може бути використаний логотип підприємства. Позиції 1-5 бланка можуть бути надруковані заздалегідь. Печатка підприємства не може заміняти підпис особи, яка повинна підписати бланк, проте її підпис може бути підкріплений печаткою.

— Додаткову інформацію необхідно вказувати на зворотному боці бланку.

— Якщо бланк складається на будь- якій іншій мові ніж англійська або французька, то його назва українською мовою повинна вказуватись під назвами на англійській/ французькій, які повинні зберігатись на бланку. Якщо бланк складається на будь - якій іншій мові ніж англійська, то назви розділів в самому бланку повинні повторюватись на англійській мові.

— Бланк заповняється у двох екземплярах. Перший екземпляр знаходиться у транспортному засобі, другий – на підприємстві.

— Бланк зберігається на підприємстві згідно з вимогами законодавства про облік робочого часу водіїв.

В нормативному акті не вказано, хто саме на підприємстві має заповнювати, там написано просто — Перевізник. Але, виходячи з того, що в бланку є прізвище та посада (як у будь-якому первинному документі), приходимо до висновку, що заповнювати має особа, яку призначено наказом на підприємстві для здійснення таких дій, або особа, до посадової інструкції якої це включено. У випадку відсутності такої особи — керівник. Це відповідає Закону про бухоблік та Положенню 88.

Раді допомогти, звертайтесь ще!