Оформлення відрядження працівників: нюанси та документи для будівництва

На нашу думку, це відрядження.

Згідно з п. 2 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175) до початку роботи за укладеним трудовим договором власник підприємства або уповноважений ним орган (керівник) зобов’язаний, зокрема, визначити працівникові його робоче місце. Таке робоче місце може бути розташоване і не за місцезнаходженням (юридичною адресою) підприємства, а, зокрема, в іншій місцевості (населеному пункті). Якщо в іншому такому населеному пункті є структурний підрозділ (представництво, філія тощо) без права юридичної особи, відповідний підрозділ визначається як місце роботи працівника. Якщо ж такого підрозділу немає, можливість роботи працівника в іншому населеному пункті також не виключається.

У разі направлення таких працівників для виконання службового доручення на цьому ж підприємстві, але в іншому населеному пункті, маєте оформити відрядження. У наказі про відрядження таких працівників доцільно вказувати не лише населений пункт, до якого відряджається працівник, але і населений пункт, з якого він направляється у відрядження.

Для підтвердження факту відрядження та неоподаткування добових, потрібно потурбуватись про наявність підтвердних документів. Відповідно до пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 під час звітування працівник має надати підтвердні документи. До підтвердних документів належать транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки), документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!