Чи потрібно подавати Додаток 5 про директора у звітності

Потрібно орієнтуватись на протокол зборів та кадрові накази.

Загалом алгоритм повинен бути такий:

1. У протоколі загальних зборів засновників або рішенні учасника фіксується рішення про призначення директора, тобто приймання його на роботу.

2. На підставі протоколу або рішення видається кадровий наказ про початок роботи директора як найманого працівника.

3. У Додатку 5 у місяці прийняття на роботу (у Вашому випадку - березень 2025) слід відобразити початок роботи директора на посаді.

4. Якщо діяльність ще не проводиться, то директор може оформити відпустку без збереження ЗП, і це буде підставою для ненарахування зарплати директору.

5. Якщо відпустка надана по 30.06.2025, то з 01.07.2025р директор виходить на роботу і йому нараховується ЗП.

6. У Додатку 1 починаючи з березня відображається директор із зазначенням кількості днів відпустки без збереження ЗП (гр.13) та днів перебування у трудових відносинах (гр.14).

Якщо ж директор і власник одна особа, то можливий інший варіант:

- при реєстрації підприємства у протоколі зборів фіксується рішення про те, що на час відсутності дфльності підприємства власник здійснюватиме управлінські функції без укладення трулового договору і нарахування ЗП. Але така можливість повинна бути передбачена у Статуті підприємства.

- у червні готується новий протокол, у якому уже зхазначається про прийняття на роботу директора з 01.07.2025р, і на підставі протоколу видається кадровий наказ.

У такому разі початок трудових відносин у Додатку 5 відображатиметься у липні 2025р.

Таким чином, остаточне рішення слід приймати на основі протоколів зборів та кадрових наказів по підприємству.

Раді допомогти, звертайтесь ще!