У такому випадку рекомендуємо оформлювати окремий акт.

На відшкодування витрат рекомендуємо складати Акти приймання-передачі витрат по відшкодуванню (компенсації) комунальних послуг за відповідний місяць (довільна форма, рекомендуємо затвердити як додаток до договору).

В такому акті маєте вказати загальну суму відшкодування комунальних та інших послуг (можливо, ще будуть відшкодовуватись податок на нерухоме майно та податок на землю), а також фразу, що «виплата буде проведена за вирахуванням утриманих обов`язкових податків та зборів» (див. про це детальніше тут https://7eminar.ua/news/3995-fop-i-vidskoduvannya-komunalnix-plateziv-pri-orendi).

Раді допомогти, звертайтесь ще!