Розрахунок відпустки: як правильно відобразити календарні дні

Щорічна відпустка не має строку давності, вона не втрачається у разі її невикористання. Тому в поточному чи майбутньому році можуть бути надані дні такої відпустки. Щорічна відпустка за минулі роки не втрачається. Тобто якщо роботодавець згоден, то він може надати відпустку і за минулі роки. Але тут слід памятати про обмеження встановлені ст. 12 Закону 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text ТАк У період дії воєнного стану надання працівнику щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може бути обмежено тривалістю 24 календарні дні за поточний робочий рік. У період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні невикористаних днів щорічної відпустки. Проте це право, а не обовязок роботодавця. Тому працівнику можуть бути надані дні щорічної відпустки за минулі роки, якщо роботодавець не проти. Тож працівник може написати заяву про надання всіх днів відпустки, а роботодавець видає наказ про надання щорічнї основної відпустки. ТАкож можна використати ці дні не одразу, а поступово.

Щодо додатку 1, то орієнтуйтесь коли відпускні були нараховані. Якщо вся сума відпускних, в тому числі і за майбутні місяці була нарахована в серпні, то показуйте їх в додатку 1 за серпень 2025 року. Але відображайте в окремому від зарплати рядку. При чому заповнюйте стільки рядків, на скільки місяців призодиться нараховані відпусткі. Якщо у вас відпустка починається у серпні і закінчується в вересні, то буде 2 рядки із відпускними. В таких рядках зазначайте в графі 8 категорію 1 або 2, в гр 9 -тип нарахування 10, в гр 10 - місяць за який нараховані відпускні (08.2025 та 09.2025), в гр 16,17 сума відпускних яка приходиться на кожний відповідний місяць, в гр 20- ЄСВ.
Зверність увагу на заповнення графи 14 - дні трудових відносин. В додатку 1 за серпень заповнюйте її в рядку із зарплатою, зазначаючи 31 к.день. Дні трудових відносин у вересні (30 днів) заповнюйте в додатку 1 за вересень

Раді допомогти, звертайтесь ще!