Нарахування відпустки: коли сплачувати податки та відпускні

Держпраці при перевірці дуже негативно відносяться до такої оплати відпускних - з Вашого питання видно, що в підприємства достатньо часу виплатити відпускні згідно законодавства - наказ 21 липня, а початок відпустки 4 серпня. Зазвичай, терміни виплати відпускних встановлюються за погодження тільки у екстренних випадках - наприклад, коли відпустка починається у день написання заяви.

До речі, якщо такі терміни узгоджуються в заяві, то і в наказі про надання відпустки вони теж повинні бути прописані - адже до бухгалтера потрапляє тільки наказ і бухгалтер нараховує відпускні віднопідно наказу - немає в наказі конкретних термінів виплати відпускних, значить, бухгалтер керується чинним законодавством - виплата повинна бути не пізніше дня, який передує початку відпустки, якщо інше не визначено колдоговором (наприклад, якщо підприємство не змінило норми колдоговору і там залишилося, що відпускні виплачуюються не пізніше, ніж за 3 дні до початку відпустки).

Тому, на мою думку, у Вас є два варіанти:

1. нараховуєте і виплачуєте відпускні у липні (або виплачуєте разом із зарплатою за липень, якщо строки виплати зарплати за другу половину місяця визначені не пізніше 3 числа). В Додатку 1 об'єднаної звітності показуєте окремим рядком із зазначенням місяця 08 2025

2. нараховуєте в серпні і виплачуєте 1 числа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!